Бухгалтерский учет – пошаговая система учета, регистрации, сбора информации об обязательствах и движения денежных средств и документации юридического лица.
По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись: руководителем, бухгалтером, либо приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.

Задачи бухгалтерского учета

Сбор и фиксация правдивой информации субъекта и правильной бухгалтерской отчетности о работе организации, где руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает отрицательные ситуации с хозяйственной деятельностью предприятия, находит финансовые резервы для осуществления стабильной работы предприятия, смотрит за законностью финансовых операций при работе предприятия, контролирует целесообразность движения имущества и финансовых средств.

Для того,чтобы научиться отражать операции на счетах,необходимо ознакомиться со следующими понятими

• Бухгалтерский счет
• Бухгалтерская проводка
• Оборотно-сальдовая ведомость
• План счетов
• Двойная запись
• Баланс

Бухгалтерский счет, план счетов

Бухгалтерский счет - это система хранения информации о хозяйственной операции.
Бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу.
Левая сторона счета называется дебетом , правая сторона кредитом .
Деление счета на две части сделано для того, чтобы на одной стороне записывалось увеличение, а на другой стороне -уменьшение. Те суммы, которые записываются на счетах в течении текущего месяца, называются оборотами . Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой - кредитовыми оборотами .
Бухгалтерские счета имеют номер, состоящих из 4-х цифр. Все бухгалтерские счета сгруппированы в план счетов .Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для хозяйствующих субъектов.

План счетов состоит из 8 разделов

1. Краткосрочные активы
2. Долгосрочные активы
3. Краткосрочные обязательства
4. Долгосрочные обязательства
5. Капитал и резервы
6. Доходы
7. Расходы
8. Счет производственного учета

Основные методы контроля

• документирования фиксирования движения товаров, услуг, имущества и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах.


• Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, где фиксируется одна и та же сумма по дебету или кредиту


• Инвентаризаций –сверка числящегося на балансе товаров или имущества


• Калькуляция – подсчет себестоимости единицы товара или услуги с учетом расходов, для определения себестоимости


• Бухгалтерский баланс – отражения информации о финансовой деятельности компании, с учетом доходов и расходов на запрашиваемую дату.


• Бухгалтерская отчетность –все данные учета, отражаемых в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и отражается финансовое положение предприятия.

Принципы бухгалтерского учета

• Самостоятельность и автономность – каждое предприятие является отдельным самостоятельным юридическим лицом, где в бухгалтерской отчетности признается и фиксируется имущество предприятия.


• Объективность –вся документация и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете, и подтверждаются выписанными или отгруженными документами.


• Осмотрительность – осторожность и проверка приходящей и исходящей документации, предотвращающий сознательное завышение или занижение доходов предприятия.


• Принцип начисления- движения товаров,финансов и услуг отражаются по мере выписывания или прихода документации.


• Периодичность – своевременное составления бухгалтерского баланса за отчетный период, квартальный или годовой отчет


• Конфиденциальность – сохранения и ограничения коммерческой информации

имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие неточности в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям. Проблемы могут возникнуть как у бухгалтера, так и у руководящего состава компании.

Если вам еще не известны все тонкости бухгалтерии , однако вы не желаете иметь проблем с законом, то потребуется хороший самоучитель . Также обязательно нужно пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету .

Бухгалтерский курс поможет овладеть знаниями и умениями, которые требуются для выбранной профессии. Еще в деле изучения бухгалтерии отличным помощником может стать тематическая литература. С ее помощью удастся научиться грамотно структурировать и организовывать бухгалтерскую деятельность. Окажутся полезными такие книги, как Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и др.

Сервис онлайн-бухгалтерии как самоучитель для малоопытного бухгалтера или предпринимателя

Одним из лучших помощников в деле изучения бухгалтерии станет сервис онлайн-бухгалтерии. С его помощью удастся ознакомиться с основами. Система понятна на интуитивном уровне. Ее изучение не займет много времени. Данный сервис окажется удобен и полезен как для молодого или малоопытного бухгалтера, так и для предпринимателя. Каждый желающий сможет в короткие сроки научиться вести бухгалтерию.

Что выгодней и удобнее: бухгалтерские курсы или сервис интернет-бухгалтерии?

Многие специалисты уверены, что рациональнее пользоваться интернет-бухгалтерией, нежели проходить бухгалтерские курсы. Тому есть немало весомых причин.

• В случае использования сервиса онлайн-бухгалтерии не нужно изучать все особенности программы 1С бухгалтерия 8.3. В итоге удастся сэкономить и время, и силы.
• В случае применения сервиса онлайн-бухгалтерии не придется проходить курсы по бухгалтерскому учету. Благодаря этому вы сэкономите приличную сумму.
• Вам не нужно будет тратить деньги на литературу. Это также немалая экономия.
• Вам не придется самостоятельно разбираться в нюансах ведения бухгалтерского учета.
• Когда вы овладеете сервисом, то сможете вести бухгалтерию, обходясь исключительно своими силами.
• Овладев интернет-бухгалтерией, вы сможете не только вести бухгалтерский учет, но и подготавливать, а также удаленно сдавать отчетность. При этом абсолютно не имеет значения, в каком городе или стране вы находитесь.
• Если возникнет необходимость в консультации по тому или иному финансовому вопросу, то вы всегда можете получить ее через сервис. Причем оплачивать такую помощь не придется.
• Овладев системой, вы начнете работать в самые короткие сроки. Просто пройдите регистрацию. В дальнейшем потребуется только логин и пароль.

Чему отдать предпочтение - решать только вам. Однако прежде чем сделать выбор, всё еще раз детально обдумайте. В 2018 году ИП и ТОО на упрощенном режиме сдает форму 910 раз в 6 месяцев.. Да и самое главное, вся налоговая отчетность,сдается через cabinet.salyk.kz .

ОСНОВНЫЕ ФОРМУЛЫ ДЛЯ РАСЧЕТА НАЛОГОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

ОПВ = ЗП х 10 %

ИПН (сотрудники) = ЗП - ОПВ - МЗП (вычет) х 10%

Соц. Отчисления = ЗП - ОПВ х3,5% - 2018 год

Соц. Отчисления = ЗП - ОПВ х 5% - 2017 год

ОСМС за предпринимателя -- 2018 год - 0

ОСМС за предпринимателя -- 2017 год - 2 446 тенге

БЛИЖАЙШИЕ ДАТЫ И СТОИМОСТЬ

Объем часов	Будни			Выходные			Базовая цена	Цена со скидкой	Цена для юр.лиц	Индивид. обучение	Записаться на курс
	Утро 10 00 -14 05	День 14 10 -18 15	Вечер 18 30 -21 35	Утро 10 00 -14 05	День 14 10 -18 15	Вечер 18 30 -21 35
104	29.03-06.05* пн-ср-пт	20.03-22.04* пн-ср-пт 13 980 р	01.04-22.05 пн-ср-пт	16.03-28.04* сб-вс 10:00-14:35	30.03-01.06 сб-вс		21 682	15 850	18 590	58 000

НАША МЕТОДИКА

• Теория и практика в 1С - ОДНОВРЕМЕННО
• Практика в программе 8.3 на примере реальной компании с первого занятия
• Углубленная практика с документами компании от 0 до баланса
• Готовые конспекты лекций - больше времени на практику

Программа курса прошла контроль Департамента образования г. Москвы и соответствует профессиональным стандартам.

Для поступления требуется: - Диплом (Высшее образование или среднее специальное)
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык
- Паспорт

По окончании курса Вы получите: - Удостоверение о повышении квалификации

ПРОГРАММА КУРСА

1. Основы бухгалтерского учета + работа в программе 1С 8.3

• Нормативное регулирование бухгалтерского учета
• Структура баланса предприятия. Знакомство с формой баланса предприятия
• Система счетов и двойная запись
• Структура активного и пассивного счета. Понятие субсчета. Примеры и решение задач.
• Отражение операций по формированию уставного капитала по данным учредительных документов

Порядок регистрации компании, знакомство с учредительными и регистрационными документами. Знакомство с интерфейсом программы 1С. Ее возможности. Ввод сведений об организации в программу 1С 8. Ввод операции вручную: Формирование уставного капитала.

2. Учет кассовых операций + работа в программе 1С 8.3

• Порядок работы с наличными денежными средствами. Кассовая дисциплин
• Бухгалтерский учет по ведению кассовых операций. Операции по счету 50 Оформление кассовых документов (приходные, расходные кассовые ордера, кассовая книга)
• Инструкция ЦБ РФ по порядку ведения кассовых операций

Работа с документами и Практика в 1С:
Формирование приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги по операциям компании, связанным с денежной наличностью.

3. Учет операций по расчетному счету + работа в программе 1С 8.3

• Бухгалтерский учет операций по расчетному счету, сч.51
• Списание средств с расчетного счета
• Порядок получения наличных денежных средств в банке, порядок сдачи наличных денежных средств в банк.

Работа с документами и Практика в 1С:

• Работа с выпиской банка, обработка выписки банка
• Заполнение справочника "банки"
• Ввод в программу платежного поручения на основании счета на аренду
• Обработка выписок банка, подшивка платежных поручений и выписок банка.
• Регистры учета движений средств по расчетному счету. Анализ регистров, оборотно-сальдовой ведомости.

4. Учет расчетов с подотчетными лицами + работа в программе 1С 8.3

• Порядок учета расчетов с подотчетными лицами, сч.71
• Учет командировочных расходов на территории РФ. Документальное оформление.
• Нормы суточных при расчете налога на прибыль, НДС, НДФЛ

Работа с документами и Практика в 1С:

• Выдача средств в подотчет на основании заявления сотрудника
• Формирование авансового отчета на основании первичных документов в 1С.
• Порядок подшивки в папку авансовых отчетов,
• Анализ счета 71 и ОСВ в программе

5. Учет заработной платы. НДФЛ + работа в программе 1С 8.3

• Учет кадров. Порядок приема сотрудников на работу.
• Формы оплаты труда. Структура счета 70.
• Виды удержаний из заработной платы. Депонирование.
• Табель учета рабочего времени. Начисление заработной платы и выплата.
• НДФЛ. Стандартные налоговые вычеты. Глава 23 НК РФ
• Порядок и сроки уплаты НДФЛ.
• Понятие налоговых агентов. Формирование отчета по НДФЛ.
• Увольнение сотрудника. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
• Расчет среднего заработка для отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск.

Работа с документами и Практика в 1С:

• Формирование кадровых документов (приказы, заявления, лицевые карточки, трудовые контракты, штатное расписание, записка-расчет…)
• Начисление заработной платы и НДФЛ за 1 квартал, формирование расчетно-платежной ведомости, выплата аванса и заработной платы в программе 1С.
• Прием нового сотрудника на работу во 2-м квартале. Заполнение справочника сотрудника по данным справки 2-НДФЛ.
• Начисление заработной платы и удержание НДФЛ во 2-м квартале. Работа с налоговым кодексом РФ.

6. Учет страховых взносов + работа в программе 1С 8.3

• Глава 34 НК РФ о страховых взносах
• Синтетический счет 69.
• Состав страховых взносов. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов.
• Порядок начисления и уплаты страховых взносов.
• Виды страховых взносов
• Плательщики страховых взносов
• Объект обложения страховыми взносами
• База для исчисления страховых взносов
• Ставки взносов на ОПС
• Суммы, на которые страховые взносы не начисляются
• Виды отчетности по страховым взносам. Порядок заполнения и сроки сдачи.

Работа с документами и Практика в 1С:

• Начисление страховых взносов.
• Расчет страховых взносов. Заполнение справочников по взносам в программе 1С.
• Формирование платежных поручений на уплату взносов в бюджет, выписок банка.
• Подробный анализ регистров, оборотно-сальдовой ведомости.
• Заполнение отчетности по страховым взносам.

7. Расчеты с поставщиками и подрядчиками + работа в программе 1С 8.3

• Учет расчетов с поставщиками. Синтетический счет 60.1
• Учет расчетов по авансам выданным. Синтетический счет 60.2
• Отражение «входного» НДС. Счет 19. Понятие счета-фактуры полученной.
• Особенности учета НДС с авансов выданных. Счет-фактура на аванс выданный.
• Синтетический счет 76 ВА. Зачет аванса.
• Формирование акта сверки с поставщиками.

Работа с документами и Практика в 1С:

• Ввод справочников "Контрагенты",
• Ввод накладных и счетов-фактур от поставщиков за товары, материалы, услуги.
• Порядок подшивки накладных, ввод данных в программу 1С,
• Сверка взаиморасчетов с поставщиками, анализ регистров расчетов с поставщиками в программе,
• Особенности зачета авансов с поставщиками, анализ счетов 60.1, 60.2

8. Расчеты с покупателями и заказчиками + работа в программе 1С 8.3

• Учет расчетов с покупателями. Синтетический счет 62.1
• Учет расчетов по авансам полученным. Синтетический счет 62.2
• Реализация товаров и услуг. Формирование бухгалтерских проводок. Отражение НДС с реализации. Счет 68.02
• Понятие счет-фактуры выданной на реализацию и счет-фактуры на аванс полученный.
• Синтетический счет 76 АВ. Зачет аванса.
• Формирование акта сверки с покупателями.

Работа с документами и Практика в 1С:

• Особенности договора купли-продажи, отгрузка товара,
• Ввод в программу 1С накладных на отгрузку товаров, формирование счетов-фактур на отгрузку,
• Подшивка в папку накладных на отгрузку, анализ регистров расчетов с покупателями в программе 1С,
• Сверка взаиморасчетов, особенности зачета авансов от покупателей, анализ счетов 62.1, 62.2

9. Учет материально-производственных запасов, товаров + работа в программе 1С 8.3

• Понятие материально-производственных запасов. Оценка в бухгалтерском и налоговом учете.
• Методы оценки МПЗ при списании.
• Учет материалов. Синтетический счет 10. Поступление и отпуск материалов. Особенности учета товаров. Синтетический счет 41. Поступление товаров, реализация товаров. Учет на забалансовых счетах.

Работа с документами и Практика в 1С:

• Поступление (оприходование) канцтоваров, перемещение (передача в производство) материалов,
• Анализ регистров по учету материалов.
• Ввод номенклатуры товаров, поступление товаров, отгрузка товара, товарный учет, анализ регистров по учету товаров

10. Учет основных средств. Налог на имущество + работа в программе 1С 8.3

• Понятие основных средств, нематериальных активов, оценка ОС, формирование первоначальной стоимости.
• Поступление основных средств. Документальное оформление
• Амортизация основных средств. Способы амортизации
• Выбытие основных средств их списание.

Работа с документами и Практика в 1С:

• Поступление основного средства, ввод в эксплуатацию, формирование акта приемки-передачи ОС-1.
• Начисление амортизации регламентными документами в программе 1С, выбытие основного средства.
• Анализ синтетического счета 01 и счета 02.

11. Учет НДС. Глава 21 НК РФ + работа в программе 1С 8.3

• Обзор главы 21 НК РФ. Плательщики налога. Освобождение от обязанностей налогоплательщика НДС.
• Объекты налогообложения. Операции, не признаваемые объектами налогообложения НДС.
• Определение места реализации товаров, работ, услуг. Налоговая база, синтетический учет (сч. 68)
• Налоговые вычеты, синтетический учет (сч. 19)
• Налоговый период, Налоговые ставки.
• Расчет суммы НДС, подлежащий уплате в бюджет.
• Порядок ведения книги покупок и книги продаж. Особенности учета НДС по авансам полученным и авансам выданным. Применение счетов 76 АВ, 76 ВА.
• Порядок и сроки уплаты налога в бюджет

Работа с документами и Практика в 1С:

• Регистрация полученных счетов - фактур, выданных счетов-фактур, счетов-фактур на авансы, полученные и авансы, выданные в книге - покупок, книге - продаж регламентными документами в программе 1С.
• Расчет налоговой базы по НДС
• Заполнение налоговой декларации, формирование платежного поручения на уплату НДС в бюджет.

12. Налог на прибыль. Глава 25 НК РФ + работа в программе 1С 8.3

• Обзор главы 25 НК РФ. Налогоплательщики. Объект налогообложения.
• Доходы. Классификация доходов. Методы признания доходов. Доходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.
• Расходы. Классификация расходов. Нормируемые расходы. Расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.
• Налоговая база. Порядок расчета налоговой базы.
• Налоговые ставки. Налоговый и расчетный периоды. Декларация по прибыли. Сроки уплаты в бюджет и предоставления отчетности.

Работа с документами и Практика в 1С:

• Анализ регистров по счетам расходов (издержки обращения счет 44.1), закрытие месяца регламентными документами в программе 1С. Налоговый учет, регистры налогового учета.
• Расчет налоговой базы за 1-й квартал. Формирование налоговой декларации по налогу на прибыль за 1 квартал.

13. Составление бухгалтерского баланса + работа в программе 1С 8.3

• Финансовые результаты деятельности организации. Алгоритм расчета финансового результата.
• Расчет чистой прибыли. Распределение дивидендов. Налогообложение. Синтетический счет 84.
• Реформация баланса.
• Составление бухгалтерского баланса (форма № 1), отчета о финансовых результатах.
• Сроки сдачи бухгалтерской отчетности

Работа с документами и Практика в 1С:

• Закрытие месяца по всем счетам за 1-й квартал и полугодие, в том числе счетов финансового результата (сч.90, 91, 99,) формирование бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах. Завершение налогового периода реформацией баланса. Выявление чистой прибыли.

Курс ведут практикующие специалисты,
профессионалы своего дела:

Посетите один урок бесплатно!

Вы сможете:

• Познакомиться с методикой обучения и преподавателем
• Ознакомится с документами Центра и правилами обучения
• Увидеть условия обучения - учебные аудитории, оснащение
• Познакомиться с нашим дружным коллективом.

Курсы 1С 8.3 бухгалтерского учета и налогообложения для начинающих в Москве. Обучение бухучету с нуля. Налоговый учет. Бухучет с самого начала

Отличная возможность для людей без опыта в бухгалтерском учете сделать карьеру бухгалтера, руководителям получить знания в учете и налогообложении. Как известно, бухучет - это очень важный участок, так как без него не обходится ни одно предприятие, а ведение бизнеса и вовсе невозможно. Изучая бухучет с нуля у нас, вы можете не сомневаться в целесообразности своих действий, ведь именно практические знания и навыки играют самую важную роль в успешной карьере и бизнесе.

Курсы бухучета для начинающих. Что будете уметь по окончании.

В большинстве случаев, даже имея профильное образование, разобраться самостоятельно в бухгалтерии вряд ли у кого-то получится, поэтому на наших бухгалтерских курсах вам будут предложены самые основные участки бухгалтерии, применимые сразу на практике:

• учет с денежной наличностью и подотчетными лицами;
• операции по расчетному счету;
• учет зарплаты, НДФЛ, страховых взносов;
• учет с поставщиками и заказчиками;
• учет оборотных и необоротных активов;
• учет налогов и составление отчетности;
• работа в программе 1С 8.2

Таким образом, курсы по бухгалтерскому учету для начинающих, которые мы предлагаем, помогут Вам получить навыки работы на всех участках бухгалтерии. Курсы «бухучет с нуля» помогут Вам самостоятельно составлять отчетность, анализировать финансового состояние предприятия, участвовать в финансовых вопросах вместе с руководителем предприятия и контролировать финансовые потоки.

Что касается программы обучения, то она максимально упрощена. Весь процесс обучения проходит интересно и увлекательно, а багаж знаний, полученный у нас, всем непременно поможет занять высокооплачиваемую должность.
После окончания курсов многие наши выпускников становятся бухгалтерами и работают по специальности, конечно при выполнении всей программы обучения и рекомендаций преподавателя, о чем свидетельствую положительные отзывы.

3 причины почему выбирают наши курсы 1С.

На сегодняшний день существует огромное множество аналогичных курсов бухгалтерского учета, но большинство из них стандартны и не нацелены на применение полученных знаний на практике. Бухучет для начинающих, который мы предлагаем, преподают Высококлассные практикующие специалисты, каждый из которых проходит предварительное обучение нашей методике преподавания. Так, по каким причинам выбирают именно наш образовательный центр Руно:

1 причина. Объединение теории и практики.

Небольшой блок теории тут же закрепляется на практике с бухгалтерскими документами действующей компании. У каждого имеется подшивка документов по реально работающему предприятию, по которой слушатели учатся вести бухгалтерский учет от 0 до баланса. То есть одновременно можно научиться бухгалтерскому делопроизводству, прослушав у нас бухгалтерский учет курсы основы для начинающих.

2 причина. Работа в программе 1С с первого занятия.

Как правило, на курсах обучения бухгалтерии теорию преподает один преподаватель, а программу 1С другой, обычно-программист, который не знаком с практикой бухгалтерии. У нас преподаватель-практик один, который каждый блок теории тут же закрепляет практикой с документами и работой в программе 1 С, то есть как в настоящей бухгалтерии. Поэтому каждый наш слушатель работает бухгалтером уже с первого занятия.

3 причина. Никто не пишет лекций – все «работают».

Очень много времени обычно тратится на написание лекций под диктовку преподавателя. У нас записывают только необходимые тезисы, так как лекции уже готовы и доступ к ним имеет каждый слушатель. Делайте выводы сами, сколько времени экономится на практику, которая так важна для настоящей работы.

В нашем центре не учат для «корочки», курсы бухучета для начинающих выпускают действительно высококвалифицированных специалистов.

И еще, одно преимущество обучения в нашем центре Руно.

Наши слушатели могут с 70%-ой скидкой приобрести этот же курс в дистанционной форме. Дистанционный курс – это точное повторение очных занятий. Он поможет закрепить полученные знания на очных курсах, так как доступ к нему значительно больше, а также его можно использовать в работе, как «шпаргалку», например видео-записи работы в программе 1С.

Мы узнаем, что такое бухгалтерский учет, какие его виды, кто является пользователями бухгалтерской информации, какие задачи ведения учета и каковы функции бухгалтера. Поговорим об объектах бухгалтерского учета, т.е. о том, что необходимо учитывать. Узнаем, что представляет собой главное правило бухгалтерского учета.

08. Заполнение справочников в программе 1С

Мы заполним справочник "Номенклатура", который содержит данные о товарно-материальных ценностях и услугах. Укажем данные наших контрагентах (деловых партнерах). Научимся выполнять основные действия в формах списка.

10. Ввод остатков в 1С. Журнал операций

Введем остатки по счетам бухгалтерского учета на начало месяца. Это будет актуально, если вы вводите данные в 1С работающего уже несколько месяцев или лет предприятия. Познакомимся с журналом операций и механизмом отражения бухгалтерских операций.

11. Взаиморасчеты с контрагентами. Банковские операции

Будем покупать и продавать товары оптом, перечислять и получать деньги по безналичному расчету. При этом проанализируем разные варианты торговли с контрагентами: без предоплаты, с предоплатой, с частичной предоплатой. Также рассмотрим бухгалтерскую операцию, связанную с расчетно-кассовым обслуживанием банка.

12. Анализ данных. Стандартные и управленческие отчеты

Бухгалтер должен уметь проводить отбор и сортировку документов в журналах, а также анализировать накопленные данные с помощью стандартных и управленческих отчетов. Знание основ анализа поможет вам находить необходимую информацию в обобщенном и аналитическом виде.

13. Учет основных средств и нематериальных активов

Рассмотрим особенности бухгалтерского учета двух видов необоротных активов: основных средств и нематериальных активов. К основным средствам относятся материальные необоротные активы (здания, сооружения, транспорт, оборудование, мебель и т.п.) стоимостью более 40000 руб. (в бухгалтерском учете). Нематериальные активы включают разрешительные документы (лицензии, патенты), документы, подтверждающие право собственности, некоторое программное обеспечение.

14. Учет программного обеспечения и малоценных материальных активов

Рассмотрим методику учета неисключительных прав на программное обеспечение (а таких компьютерных программ большинство и они не относятся к нематериальным активам). Также рассмотрим особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Такие предметы не относятся к составу основных средств (т.к. их срок службы - не более 12 месяцев; или при сроке службы более 12 мес. стоимость не более 40 тыс.руб.).

15. Учет получаемых и реализуемых услуг

Рассмотрим особенности бухгалтерского учета услуг. В начале отразим операции по получению услуг, с которыми сталкиваются все бухгалтера. Потом разберем операции по оказанию (реализации) услуг. Также познакомимся с особенностью учета затрат, связанных с оказанием услуг.

16. Учет кассовых операций и операций с подотчетными лицами

Рассмотрим особенности учета кассовых операций и операций с подотчетными лицами. В начале проанализируем специфику операций с наличными средствами (приход, расход, ограничения, документация). Потом разберем методику ведения бухгалтером учета взаиморасчетов с подотчетными лицами. На конкретном примере рассмотрим механизм отражения кассовых операций и операций с подотчетными лицами в программе 1С.

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.

Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».

Урок № 1.

Общие сведения о продуктах семейства «1С»

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:

"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";

"Бухгалтерский учет";

"Торговля + Склад";

"Зарплата + Кадры";

"Производство + Услуги + Бухгалтерия";

"Финансовое планирование".

Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").

Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:

"1С:Бухгалтерия 8";

"1С:Управление торговлей 8";

"1С:Зарплата и управление персоналом 8";

"1С:Комплексная автоматизация 8";

"1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Урок № 3. Запуск программы

После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Запуск программы

В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:

1С:Предприятие ;

Конфигуратор .

Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).

Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.

Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы

В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.

При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы

Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).

Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы

В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).

С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы

В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»

Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).

Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.

Это делается следующим образом.

В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор

Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация

Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации

Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации

В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации

Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).

На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.

Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.

После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Главное окно программы

Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.

Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора

В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу .

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.

Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)

Примечание

В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.

Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить . С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши .

Скопировать . Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши .

Обязанность фиксировать все происходящие хозяйственные операции лежит на плечах у многих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Согласно российскому законодательству экономические субъекты должны постоянно вести бухгалтерский учет, если иное не предусмотрено ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 года.

Краеугольным камнем бухучета может считаться бухгалтерская проводка, с помощью которой какое-либо действие компании (покупка материалов, выдача зарплаты и т.д.) отражается в цифрах – то есть записывается факт изменения состояния учитываемых объектов. Обсудим, как составляются типовые бухгалтерские проводки, и рассмотрим примеры.

Что такое бухгалтерский счет?

Начинающим бухгалтерам разобраться с составлением проводок без четкого понимания, что такое счет, очень сложно, поэтому лучше двигаться «от печки».

Бухгалтерский счет – некая позиция в хозяйственном учете, необходимая для непрерывного отслеживания происходящего движения принадлежащего компании имущества, а также источников его образования. Осуществляется это путем использования метода двойной записи, когда одна операция отражается два раза – по дебету одного счета и по кредиту другого. Все счета, которые применяются в бухучете коммерческих компаний, систематизированы и сгруппированы в специальном документе – плане счетов.

Совет: анализируя операции и составляя проводки, лучше всего держать под рукой общий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерские счета подразделяют на три вида в зависимости от того, какой объект подлежит учету:

• Активные – предназначены для отображения в денежном выражении информации об имеющихся у организации хозяйственных средствах и ресурсах. Например, материалы (10), денежные средства в кассе (50), готовая продукция (43) и т.д. Начальное сальдо у активных счетов записывается только по дебету, конечное – аналогично. Операции, которые характеризуются увеличением средств компании, указываются по дебету счета. Если ресурсы уменьшаются, то запись идет в кредит.
• Пассивные – на них в денежном выражении учитываются состояние, движения и изменения источников, за счет которых были сформированы хозяйственные средства компании. Например, амортизация ОС (02), торговая наценка (42), уставный капитал (80) и т.д. Начальное и конечное сальдо могут быть только по кредиту. Записи, увеличивающие счет, идут в кредит, уменьшающие – в дебет.
• Активно-пассивные – коварные счета, играющие роль и пассивных, и активных. Важно понять, признак какого счета срабатывает в каждой конкретной ситуации. Начальное сальдо может записывать как по дебету, так и по кредиту; возможно дебетовое и кредитовое начальное сальдо одновременно. Например, активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если у компании существует дебиторская задолженность (то есть ей кто-то должен), то сумма пишется в дебет, а в случае кредиторской задолженности (фирма кому-то должна) – цифра отражается по кредиту.

Когда бухгалтеры были вынуждены вести расчеты без применения компьютера, счета рисовали в виде своеобразных табличек, которые в простонародье называют «самолетиками». Каждый счет имеет свою схему, выглядят они следующим образом.

• Типовая схема активного счета :

• Типовая схема пассивного счета :

• Типовая схема активно-пассивного счета:

Как составляются бухгалтерские проводки?

Бухгалтерская проводка основывается на принципе двойной записи: сумма операции записывается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть всегда выполняется баланс, именно поэтому актив неизменно должен быть равен пассиву.

Пример: предположим, учредитель ООО внес свой вклад в уставный капитал в размере 10000 рублей, положив деньги на расчетный счет. Тогда можно сделать следующий вывод – у фирмы появились активы (денежные средства), а одновременно с ними возникли и обязательства перед учредителем. Результатом будет такая двойная запись: Дт 51 «Расчетный счет» – Кт 80 «Уставный капитал» – 10000 рублей.

Смысл и суть проводок легко понять, если осознать – ничего в этом мире не возникает из ниоткуда и не исчезает бесследно. Все логично – купили материалы, значит, заплатили за них деньги. Иными словами, в материалах прибыло, а в финансах – убыло. Здесь есть интересный момент: движение между статьями может происходить без изменения итога по активу и пассиву. Например, производство товаров было закончено, следовательно, они перешли в разряд готовой продукции. Были затронуты два активных счета – один уменьшился, а другой увеличился на ту же сумму. Проводка в такой ситуации: Дт 43 «Готовая продукция» – Кт 20 «Основное производство» .

А если компания оплачивает с расчетного счета задолженность перед поставщиком, то произойдет одновременное уменьшение актива и пассива, поскольку эта операция влияет на активный счет денежных средств и активно-пассивный (срабатывает признак пассивного, так как должна наша фирма) счет, отражающий кредиторскую задолженность. Проводка: Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетный счет» .

Бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям

Количество балансовых счетов подбирается к сотне – конечно, это много, особенно если вспомнить, что некоторые имеют многочисленные субсчета. Такое разнообразие приводит к сложностям: типовых бухгалтерских проводок существует великое множество – только представьте всевозможные комбинации. Причем надо иметь в виду, что какие-то операции записываются не одной, а несколькими проводками. Рассмотреть все варианты, наверное, невозможно, но выделить те, с которыми сталкивается большинство организаций, вполне реально. Обсудим разные случаи, представив информацию с ответами в таблицах.

По учету основных средств

Основные средства – это материальные активы, которые непосредственно участвуют в производственных процессах и присутствуют в деятельности многих компаний (здания, сооружения, транспорт, инструмент и даже многолетние насаждения и племенной скот). Их отличительной особенностью является срок использования – он должен превышать один год. Например, к основным средствам (ОС) относится производственное оборудование. Все понимают, что работать с ним можно больше 12 месяцев, но с течением времени срок полезного использования истекает, то есть происходит банальный износ. Поэтому стоимость ОС постепенно переносится на себестоимость продукции за счет начисления амортизации.

Представим в таблице проводки-ответы по тем типовым операциям в бухучете, которые касаются основных средств:

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с приобретением объекта ОС. То есть сюда входят не только непосредственно расходы на покупку ОС или его сооружение, но и стоимость доставки, установки, консультационных услуг и подобное. Однако надо помнить, что, в соответствии ПБУ 6/01, активы, стоимость которых не превышает 40000 рублей, могут отражаться в бухучете в составе МПЗ (материально-производственных запасов) – их поступление отражается на счете 10 «Материалы».

По учету НМА

Нематериальные активы компании не имеют физической формы, тем не менее они способны приносить экономические выгоды, а также их можно однозначно идентифицировать. Например, к НМА относят деловую репутацию фирмы и разнообразные объекты интеллектуальной собственности – руками потрогать нельзя, однако исключительные права на что-либо (на товарный знак, программу, селекционные достижения и т.д.) часто дают возможность получать существенный доход.

Ответы на основные вопросы, связанные с бухгалтерским учетом НМА, представлены в таблице:

Организационные расходы, возникшие при образовании юридического лица, к НМА отнести нельзя (ПБУ 14/07).

По учету МПЗ

Все компании, занимающиеся производством, постоянно сталкиваются с необходимостью закупки материалов (материально-производственных запасов, или МПЗ). Как правило, даже у начинающих бухгалтеров их учет не вызывает сложностей – ответы-проводки по типовым операциям можно посмотреть в таблице:

Сейчас широкое распространение получили топливные карты, используемые многими организациями, деятельность которых тесно связана с транспортом. У начинающих финансистов нередко возникают трудности с , поскольку в настоящее время нет четкого законодательно утвержденного порядка проведения этой процедуры – кто-то считает, что можно применять счет 10 «Материалы», однако эксперты говорят о некорректности данного подхода и советуют использовать забалансовые счета.

Совет: несколько лет назад в обиход бухгалтеров вошел , специально разработанный ФНС, однако далеко не все компании захотели с ним знакомиться, боясь нововведений. Если вы пока не применяете УПД, то стоит задуматься об изменении ситуации, поскольку это позволит в разы снизить документооборот, а значит, существенно сэкономить время.

По учету затрат на производство

Людям, начинающим разбираться с составлением бухгалтерских проводок, порой довольно проблематично сталкиваться с учетом производственных затрат, потому что для них предназначено несколько счетов. Обычно в учетной политике организации прописывается, каким образом происходит оценка выбывающих МПЗ (ПБУ 5/01). Рассмотрим в таблице ответы по наиболее часто встречающимся ситуациям:

К счетам учета затрат на производство относятся 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

По учету готовой продукции и товаров

Многие компании строят свой бизнес на продаже каких-либо товаров, поэтому начинающим бухгалтерам важно понимать, как осуществляется их учет. Ответы в виде проводок по типовым хозяйственным операциям, сопряженным с приобретением и продажей товарной продукции, можно узнать в таблице:

Если организация занимается приобретением товаров у поставщиков, то следует уделять большое внимание проверке документации, которая предоставляется контрагентом. Помните, что вы вправе не бросаться радостно на первое предложение, если оно кажется невыгодным. В таком случае обычно составляется , отражающий позицию несогласной с какими-либо условиями стороны.

Важно: в таблице представлены лишь основные типовые бухгалтерские проводки – в бухучете товаров и готовой продукции возможна бездна вариантов, так как они часто нуждаются в переоценке и иногда вносятся в качестве вклада в уставный капитал (или вообще компания получает их безвозмездно). Чтобы ознакомиться со всеми ситуациями, необходимо детально изучить Положения по бухгалтерскому учету и другую специальную литературу.

По учету денежных средств

Если с производством продукции сталкиваются далеко не все компании, то с денежными средствами работают, наверное, абсолютно все. Для бухучета финансов чаще всего используются два счета – 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Из названий интуитивно понятно – деньги обычно хранятся либо в кассе, либо в банке на расчетном счете. Рассмотрим в таблице типовые операции, затрагивающие денежные средства организации, и дадим ответы в виде проводок:

Начинающим бухгалтерам следует помнить, что при совершении операций с денежными средствами обязательно оформляется соответствующая документация – платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, и т.д.

По расчетам с персоналом

Частично ответы на вопросы по типовым бухгалтерским проводкам, затрагивающим оплату труда работников, были даны выше; для простоты восприятия информации сгруппируем их в таблице:

По учету кредитов и займов

Кто в наше сложное время не нуждался в кредите? Предприниматели не исключение – часто развитие бизнеса требует дополнительных финансовых вложений, а взять и банально негде… Тогда бизнесмены обычно направляются в банковские учреждения. Начинающие бухгалтеры без проблем смогут оформить «кредитные» операции, потому что вариантов здесь не так много – нужно отразить полученный займ, и т.д. Для наглядности приведем типовые проводки-ответы в таблице:

В таблице чаще всего встречаются два счета – 66 и 67. Выбирать нужно в зависимости от срока кредита: счет 66 называется «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а 67 – «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

По операциям с уставным капиталом

Уставный капитал – это финансовые средства или какое-либо имущество, которые учредители внесли в ходе регистрации ООО. В обществе сложилось мнение, что вклад в УК обязательно представляет собой именно деньги, однако это совсем не так – если вы являетесь владельцем здания, то, конечно, можете стать учредителем ООО, внеся в уставный капитал свою недвижимость. Что еще можно использовать в качестве вклада? Ответим на этот вопрос в таблице, приведя типовые проводки по бухучету уставного капитала:

По учету финансовых результатов

Конечно, целью любой предпринимательской деятельности является получение дохода. Финансовый результат определяется прибылью либо убытком, сформированными к концу отчетного периода. Если доходы превышают расходы, то имущество предприятия прирастает, то есть компания получает прибыль, в обратной ситуации имеет место быть убыток. Рассмотрим в таблице, каким образом составляются проводки по операциям, связанным с формированием финансового результата:

На счете 90 «Продажи» по дебету отражается выручка, а по кредиту – затраты, которые относятся к себестоимости, а также акцизы и налоги. Когда в конце периода сальдо счета 90 оказывается кредитовым, признается прибыль. Если сальдо дебетовое, то компания понесла убыток. Следует помнить, что счет 99 списывается на 84 в последний день отчетного периода, то есть его сальдо становится нулевым.

Можно ли составить проводки онлайн?

Сегодня многие интернет-сервисы заманивают начинающих бухгалтеров возможностью составить проводки онлайн – автоматически, бесплатно и в режиме реального времени. Конечно, воспользоваться предложением никто не запрещает, однако стоит понимать, что хозяйственные операции каждой конкретной компании обладают своими тонкостями и нюансами, поэтому легко получить в итоге некорректно сформированные бухгалтерские проводки. Логично, что человек, занимающийся бухучетом, должен назубок знать план счетов и ПБУ, а обладатели этой информации обычно не нуждаются в помощи при анализе хозяйственных операций.

Важно: если вы все же не хотите самостоятельно заниматься составлением бухгалтерских проводок, то лучше воспользоваться специальным программным обеспечением, например 1С: Бухгалтерия.

Подводим итоги

Главной целью бухучета является освещение информации о состоянии имущества, капитала и обязательств компании. Достоверные данные формируются путем постоянного учета, который осуществляется методом двойной записи, когда сумма операции отражается по дебету одного счета и кредиту другого.

Особых сложностей с составлением бухгалтерских проводок не возникнет, если начинающие бухгалтеры будут хорошо ориентироваться в плане счетов и понимать, каким образом та или иная хозяйственная операция влияет на активы и пассивы организации.