В 2017 году налоговикам отдали администрирование не только налогов на доходы физических лиц, но и пенсионные, медицинские взносы, а также отчисления по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Несчастные случаи на производстве и профзаболевания, более известные как «травматизм», остались под управлением ФСС, и кардинальных изменений по этому вопросу в ближайшее время не предвидится. В статье уточним, что делать, если начислены пени по страховым взносам, проводки, которые следует указывать.
Куда платить
Штрафы и пени страхователям в 2019 году
Ранее пеня за неуплату страховых взносов в ПФР регулировалась ст. 47 ФЗ-212. Теперь этот закон недействителен, а начисления и оплата этих отчислений, в том числе и всех штрафных санкций, регламентирует НК РФ, в частности статья 34.
Страхователь несет административную ответственность и выплачивает штраф, просрочка страховых взносов 2019 подвергается материальному взысканию в следующих случаях.
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Нарушение сроков оплаты отчислений | Неустойка 5 % от суммы неуплаченных взносов за каждый просроченный месяц в следующих рамках: не менее 1000 рублей и не более 30 % от общей суммы отчислений (ст. 119 НК РФ). Дополнительный штраф за нарушенные сроки сдачи составляет 300-500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ) |
| Сознательное занижение налогооблагаемой базы или же ошибочный расчет обязательных платежей | 20 % от неуплаченной суммы СВ (п. 3 ст. 120, п. 1 ст. 122 НК РФ) |
| Уплата в неполном размере или же неуплата взносов вовсе | 40 % (п. 3 ст. 122 НК РФ) |
| Умышленное нарушение сроков или полное игнорирование обязанности оплачивать СВ в ФСС | от 20 % до 40 % от суммы неуплаченных отчислений (ст. 19 125-ФЗ), дополнительно взыскивается 300-500 рублей (15.33 КоАП РФ) |
| Подача сведений на бумаге, а не в установленной электронной системе | 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ) |
| При общей численности сотрудников свыше 100 человек отчет предоставлен на бумажном носителе, а не в ЭС | 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ) |
| Нарушение сроков подачи или же предоставление искаженных индивидуальных сведений в ПФР | 500 руб./1 сотрудник (ст. 17 27-ФЗ), дополнительно взыскивается 300-500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ) |
| Подача сведений персонифицированного учета в бумажном, а не в электронном виде при численности сотрудников более 25 человек | 1000 рублей (ст. 17 27-ФЗ) |
С 10.07.2017 законом 250-ФЗ внесены поправки в УК РФ, и теперь налоговые нарушители за неуплату отчислений в особо крупных размерах (от 5 млн руб.), возникшую после 10.08.17, привлекаются к уголовной ответственности на основании ч. 1 ст. 10 УК РФ.
Если организация сознательно не платит, то следственный комитет заводит уголовное дело по ст. 199 УК РФ за непредоставление отчетности или указании ложных сведений в ней.
Сумма максимального штрафа за состав вышеуказанного преступления — 500 000 рублей, максимально предусмотренный уголовный срок — 6 лет. При выплате совокупной суммы СВ вместе со штрафными санкциями после того, как будет произведен расчет пени по страховым взносам в Пенсионный фонд и другие инстанции, уголовная ответственность с правонарушителя будет снята, но только при условии, что это было первое нарушение подобного характера.
В мае 2017 года (письмо № 03-02-07/1/31912 от 24.05.17) Министерство финансов РФ опубликовало дополнительные пояснения к вопросу о том, как рассчитать пени по страховым взносам. Инспекторы не в праве штрафовать организацию за нарушение сроков при условии своевременной сдачи установленных форм расчетов. Инспекторы могут только начислить пени по страховым взносам.
Расчет пени по страховым взносам
Налоговики рассчитывают санкции за просроченный платеж как 9,75/300 (ставка рефинансирования) за каждый день просрочки (п. 4 ст. 75 НК РФ). Стоит отметить, что до 27.03.2017 ставка рефинансирования составляла 10 %, и сумма для формирования проводки по начислению пени по страховым взносам рассчитывалась как 1/300 ключевой ставки.
Если организация просрочила ежемесячный платеж на 1 календарный день, то санкций последовать не должно. На основании письма Минфина РФ от 05.07.2016 № 03-02-07/39318, налоговые инспекторы начисляют взыскания со дня, следующего после срока уплаты с учетом, что день платежа не является расчетным днем.
Формула для расчета по СВ выглядит следующим образом:
П = С х Д х СР х 1/300, где
- П — пеня;
- С — сумма отчислений, подлежащих к оплате;
- Д — календарные дни просрочки;
- СР — ключевая ставка рефинансирования.
Пример расчета
Детско-юношеская спортивная школа СДЮСШОР «Аллюр» нарушила срок оплаты СВ за март 2019 г. (15.04.18 — воскресенье, срок выплат за март переносится на 16.04.18) и перечислила денежную сумму в размере 103 420 рублей в установленные фонды 11.05.2018.
Разбивка по неуплаченной сумме, в руб.:
- 73 226 — на обязательное пенсионное страхование;
- 22 650 — на обязательное медицинское страхование;
- 7 544 — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Просрочка с 16.04.18 по 11.05.18 составила 25 календарных дней — исключаем день уплаты.
Учитываем, что с 27.07.17 снизилась ставка рефинансирования, соответственно, вместо 10 % в формуле мы используем 9,75 %.
ОПС: 73 226 х 25 х 9,75 % / 300 = 594,96 руб.
ОМС: 22 650 х 25 х 9,75 % / 300 = 184,03 руб.
ВНиМ: 7 544 х 25 х 9,75 % / 300 = 61,30 руб.
Уплата штрафов и пеней за 2017 и 2019 год
С учетом всех изменений у многих страхователей возникает закономерный вопрос: куда платить пени по страховым взносам?
Отчисления, образовавшиеся в 2017, но не вошедшие в расходы предыдущего финансового года, оплачиваются в ПФР и ФСС соответственно.
Оплата осуществляется следующим образом: взыскания, выставленные на ОПС, ОМС и на случаи, связанные с временной нетрудоспособностью и материнством, зачисляются в территориальные ИФНС. Образовавшиеся неустойки по отчислениям «на травматизм» все также перечисляются в локальные фонды социального страхования.
Пример платежного поручения на уплату неустоек по ОПС в ИФНС
По новым требованиям, если санкции оплачиваются добровольно, в поле 106 указывается значение ЗД, если же по требованию из налоговой, то ТР. Аналогично с полем 107 «Налоговый период». При самостоятельном погашении указывается месяц просрочки, если уплата производится на основании налогового предупреждения, то ставится дата, указанная в требовании.
Пени по страховым взносам: проводки для отражения в бухгалтерском учете
При задержке оплаты СВ и начислении на эту сумму соответствующих неустоек, учреждение обязано отразить эти движения в бухучете.
При отсутствии нормативных документов, регламентирующих вид записи просроченных отчислений в учете, организация-плательщик вправе сама определить вид бухгалтерской записи.
Проводка пени по страховым взносам в 2016 году будет такой же, как и в текущем финансовом году.
Для бюджетников строка учета, согласно Инструкциям 157н, 174н, такова:
- начислены пени или штрафы по СВ — Дт 0.401.20.290 Кт 0.303.05.730;
- выплачены пени или штрафы по СВ — Дт 0.303.05.830 Кт 0.201.11.610.
). Уплата пени - это не право налогоплательщика, а его обязанность. Если у компании или ИП будет выявлена недоимка по налогу, нужно погасить долг и заплатить пени по налогам.
Если недоимку выявит ФНС, налогоплательщик получит требование об уплате налога и пеней. Налогоплательщик может обнаружить недоплату по налогу самостоятельно (раньше ФНС). В таком случае нужно рассчитать и заплатить пени вместе с недоимкой, не дожидаясь требования ФНС, иначе будет штраф по налогам.
Пени начисляются за каждый календарный день просрочки начиная со следующего за установленным законодательством днем уплаты налога или сбора.
Изменения в расчете пеней произошли 1 октября 2017 года - пени организации будут рассчитывать по новым правилам, а именно:
- до 30 календарных дней (включительно) процентная ставка пени принимается равной 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ;
- за просрочку уплаты налогов или страховых взносов свыше 30 календарных дней процентная ставка пени принимается равной 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в период до 30 календарных дней (включительно) такой просрочки, и 1/150 ставки, действующей в период начиная с 31-го календарного дня такой просрочки.
Примечание : Для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей, - одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.
Когда возникают пени по налогам?
Например, авансовые платежи по «упрощенному» налогу нужно вносить не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. То есть за I квартал аванс требуется перечислить не позднее 25 апреля, за полугодие - не позднее 25 июля и за 9 месяцев - не позднее 25 октября. Это следует из пункта 2 и абзаца 2 пункта 7 НК РФ.
Примечание : Если 25-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок уплаты переносится на следующий за ним рабочий день (п. 7 ).
к меню
2-я ситуация . Авансовые платежи по УСН перечислены своевременно, но размер его был занижен из-за ошибки в расчетах. Тогда тоже возникает недоимка по налогу и обязанность сделать уплату пеней в бюджет.
Обнаружив у себя одну из перечисленных ситуаций, как можно быстрее погасите возникший долг, чтобы прекратилось начисление санкций. Потому что пени начисляются до тех пор, пока не уплачена вся сумма задолженности. Пени с суммы недоимки также нужно будет перечислить (абз. 2 п. 3 ).
Штраф за несвоевременную уплату авансовых налоговых платежей не предусмотрен (абз. 3 п. 3 ). Такая санкция может быть наложена только за неуплату самого налога, то есть имеется в виду перечисление «упрощенного» налога по итогам года ().
Как избежать штрафа за несвоевременную уплату налога
По общим правилам ФНС вправе наложить штраф на организацию (ИП) за несвоевременную уплату (неполную уплату) налога. Штраф взимается в размере 20 % от недоимки (ст. 122 НК РФ). Что делать, если налогоплательщик самостоятельно обнаружил недоимку по налогу:
Именно в таком порядке нужно выполнить перечисленные действия. Тогда налогоплательщик будет освобожден от ответственности в виде уплаты штрафа (пп. 1 п. 4 ). Если организация сначала сдаст уточненку, а потом заплатит долг и пени, налоговики .
к меню
Как применять формулу для расчета пени при просрочке налоговых платежей
Сумму санкций определяют в соответствии со . Пени рассчитывают исходя из за каждый календарный день просрочки начиная со дня, который следует за установленным днем уплаты. И заканчивая днем, когда недоимку уплачивают в бюджет. Формула расчета выглядит так:
Недоимка возникла до 30 сентября 2017 года (включительно) или до 30 дней просрочки
Сумма пеней
(просрочка 30 дней и менее)
Неуплаченная
Количество дней просрочки
1/300
Ставка рефинансирования , действующая в период просрочки
Прежде чем, мы перейдем к расчету пени на специализированном онлайн калькуляторе пеней, посмотрим пример расчета.
Допустим, что вам необходимо было уплатить 35 000 рублей налога, но вы запоздали с уплатой на 23 дня. Ключевая ставка ЦБ РФ в это время была 8,25%. В этом случае расчет в ПФР по страховым взносам и ФНС будет следующий:
Пеня = 35 000 * 23 * 0,0825 / 300 = 221,38 руб.
Т.е. необходимо одновременно заплатить налог 35000 руб. по своим КБК и одновременно пени 221,75 руб. по другим КБК для пеней. Это важно! Иначе пеня буде продолжать "тикать".
Калькулятор пени по ключевой ставке - незаменимый инструмент, чтобы точно сделать вычисление, но все-таки лучше вовремя платить и налоги и проценты по кредитам.
Недоимка свыше 30 дней просрочки
Сумма пеней
(просрочка 31 день и более)
Неуплаченная
(несвоевременно уплаченная) сумма налога (авансового платежа, страхового взноса)
30 календарных дней
1/300 ставки рефинансирования действовавшей в период до 30 календарных дней (включительно) просрочки
Неуплаченная
(несвоевременно уплаченная) сумма налога (авансового платежа, страхового взноса)
Количество календарных дней просрочки начиная с 31-го календарного дня просрочки календарных дней
1/150 ставки рефинансирования действующей в период начиная с 31-го календарного дня просрочки
Пени на налоговые недоимки теперь начисляются по-новому: Изменения 2018 года
В Налоговый кодекс внесены поправки, согласно которым сумма пеней, начисленная на недоимку по какому-либо налогу, не может превышать сумму самого долга.
Это ограничение применяется в отношении недоимок, образовавшихся после 27.11.2018 и начинает действовать с 28.12.2018.
Помимо этого, теперь в НК четко прописано, в какой момент прекращается начисление пеней. Установлено, что пени за несвоевременную уплату налога начисляются по день исполнения обязанности по уплате налога включительно.
КАЛЬКУЛЯТОРЫ расчета пени за просрочку онлайн
КАЛЬКУЛЯТОР ПЕНЕЙ по налогам 2020 на сайте налоговой
КАЛЬКУЛЯТОР ПЕНИ онлайн рассчитать по налогам и страховым взносам на kontur.ru
КАЛЬКУЛЯТОР ПЕНЕЙ 1/300, 1/150 ставки рефинансирования на glavkniga.ru
КАЛЬКУЛЯТОР ПЕНЕЙ в налоговую на klerk.ru
к меню
Как отразить недоимку и пени в бухгалтерском учете
Минфин России в письме от 05.12.16 № 03-02-08/71886 напомнил условия, при соблюдении которых данного штрафа можно избежать:
- налогоплательщик представил декларацию до момента , когда он узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки по данному налогу;
- до представления уточненной налоговой декларации налогоплательщик заплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени.
В пункте 19 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57 разъяснено: бездействие налогоплательщика, выразившееся исключительно в неперечислении в бюджет указанной в декларации или налоговом уведомлении суммы налога, не образует состав правонарушения, установленного названной статьей. В этом случае с налогоплательщика взыскиваются пени.
Штраф в налоговую ВОЗНИКАЕТ
Если неуплата или неполная уплата суммы налога образовалась в результате его неправильного исчисления и выявлена инспекцией в ходе проверки, применяется статья 122 НК РФ. К примеру, штраф могут назначить, если некорректно определена сумма налога и в бюджет было перечислено меньше, чем следовало заплатить при правильном расчете.
Штрафа нет, а пени - есть
Если же налогоплательщик не перечислил в бюджет верно исчисленную сумму налога, то в этом случае налоговики предпримут меры для принудительного взыскания задолженности и начислят пени, но штрафа по статье 122 НК РФ быть не должно. Например, если страховые взносы перечислены с опозданием, но при этом сумма правильно исчислена и расчет по взносам своевременно представлен в инспекцию, то .
Организации, а также частные предприниматели, которые имеют наемных сотрудников, в случае заключения с ними трудового или гражданско-правового договора, обязуются стать страхователями этих сотрудников и вносить за них страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. ИП имеет обязанность страховать самого себя, для этого предусмотрены фиксированные размеры взносов, которые в случае пенсионного страхования имеют зависимость от уровня доходов данного ИП. Стоит учитывать, что при запоздалой оплате взносов, как за сотрудников, так и за самого себя, придется оплачивать пени по взносу. А в связи с изменениями законодательства, КБК ПФР для пеней использоваться не будут.
Корректировка Налогового Кодекса РФ, в частности, добавление главы по страховым взносам, стала причиной того, что страхование будет осуществляться в направлении ИФНС. Это говорит о том, что использовавшиеся ранее КБК, для перечисления взносов в каждый страховой фонд, потеряли свою актуальность. Они не просто будут изменены. Их заменят на новые коды.
Структурные изменения претерпят коды, используемые для того, чтобы оплатить задолженности по прошедшему году. Взносы за период с 1 января 2017 года будут осуществляться по новым КБК. Данные перемены коснутся не только самих взносов, но еще и пеней, которые по ним могут возникнуть.
Так, если есть задолженность еще за период 2016 года, то за этот же период будет расти пеня, и чтобы ее уплатить придется применить старый код, который претерпел структурные изменения. В частности, меняется административная его часть. Цифры, обозначающие фонд, заменяются на комбинацию цифр для налоговых инстанций.
Если задолженность и пеня возникли уже за новый период, то потребуется найти и указать уже новые коды, потому что применение старых, спровоцирует неправильное зачисление денежных средств.
Случаи возникновения пени
Индивидуальные предприниматели, для оплаты фиксированных взносов за самих себя, традиционно имеют больше времени. Так, рассчитав размер взноса на начало года, предпринимателю потребуется оплатить его до конца отчетного периода. Такой порядок установлен для всех видов взносов.
Пенсионное страхование, а точнее вторая его часть, которая равна 1% от суммы дохода, превышающей 300 тыс., имеет несколько продленный срок для оплаты. Эту часть пенсионного взноса предприниматель должен оплатить до окончания месяца, после первого квартала нового отчетного периода. То есть, до 30 апреля.
Если ИП опоздал с внесением взноса за себя в бюджет, то ему полагается штраф, а также на сумму неуплаченного взноса будет расти пеня, за каждый, просроченный предпринимателем день.
В случае с наличием наемных работников, оплатить страховые взносы за них требуется до 15 числа того месяца, который будет за отчетным. Лежит эта ответственность на плечах страхователя, соответственно, в его интересах своевременно провести необходимые расчеты и заплатить суммы в бюджет вовремя, иначе на неуплаченные суммы также начнет насчитываться пеня, которая в случае с юридическими лицами может быть увеличена при просрочке больше чем в 30 дней, в два раза.
Как оплатить пени
Если факт просроченного платежа имеет место быть, то в интересах страхователя оплатить его как можно быстрее. Часто, на размер пени влияет правильность указанного в платежном документе классифицирующего кода.
Например, если пеня за период, относящийся к 2017 году, начала насчитываться, предприниматель решил ее быстренько погасить, но заполняя платежку в банке, указал КБК ПФР для пеней, актуальный для прошлого года. Платеж пойдет совсем в другом направлении, нежели это было необходимо. Соответственно, пока предприниматель разберется с самим фактом ошибки и оформит новое платежное поручение, пройдет время, и пени за это время увеличатся.
То есть, очень важно иметь правильное представление о том, какой КБК работает по нужному направлению в данный период времени. Также, нельзя забывать, что для разных взносов существуют собственные КБК.
КБК для пеней по пенсионным взносам 2017 году
КБК для страховых взносов по разным направлениям применяются разные. То есть, нельзя для социального страхования применять пенсионный КБК. Такая же ситуация складывается и с пенями. Отдельный вид отличий кодов, провоцирует их назначение. КБК за сотрудников, будут отличаться от КБК, используемых предпринимателями для собственного страхования, что также очень важный момент:
- Пени по взносам, касающимся пенсионного страхования работников КБК182 1 02 02010 06 2110 160
- Пени по взносам за работников, принадлежащим к периоду до 2017 года КБК182 1 02 02010 06 2100 160
- Пени по фиксированным взносам нового периода КБК182 1 02 02140 06 2110 160
- Пени для ИП по фиксированным взносам, относящимся к периоду до 2017 года КБК 182 1 02 02140 06 2100 160
- Пени пенсионного страхования по взносам, исчисляемым из дохода свыше 300 тыс. КБК182 1 02 02140 06 2110 160
Итак, правильно заполненное поле 104 в платежном поручении, предназначенное для указания КБК, предоставляет гарантию страхователю, что пени и штрафа по данным взносам не возникнет. Но если ответственность уже имеет место быть, то для оплаты пеней и штрафов стоит быть вдвое внимательнее и тщательнее анализировать принадлежность взноса, за кого он осуществляется, к какому периоду относится, тогда пеня будет уплачена правильно и прекратит свое существование. Повторные же ошибки, уже при оплате пеней, провоцируют их рост.
При нарушении установленных сроков уплаты сумм страховых взносов компании придется заплатить помимо основного платежа еще и пени. По каким правилам сделать расчет? Каким нормативным документом руководствоваться при вычислениях? Разберемся, как посчитать пени за просрочку взносов в ПФР.
В общем смысле термин «пени за несвоевременную уплату взносов в ПФР» обозначают ту часть платежей, которую компания перечисляет в рамках обязательного пенсионного страхования. Срок для уплаты сумм установлен как 15-ое число (п. 3 стат. 431 НК). Если обозначенная дата выпадает по календарю на выходной или официальный праздник, срок переносится на ближайшую дату выхода на работу.
Пени в Пенсионный Фонд придется заплатить при опоздании с перечислением взносов (стат. 75 НК). Впрочем, эта норма действует не только для сумм по ОПС, но и в части взносов по медицинскому и социальному обязательному страхованию. Можно самостоятельно определить суммы к оплате в пользу государства или же дождаться налогового требования. В последнем случае именно ИФНС рассчитывает, сколько необходимо заплатить.
Пени по страховым взносам – расчет
Чтобы погасить задолженность самостоятельно, фирме необходимо определить величину пени. Вычисления выполняются из суммы неуплаченного в срок взноса и общего числа дней опоздания. Как рассчитать пени по страховым взносам?
В соответствии с нормами стат. 75 такие суммы исчисляются из календарных дней просрочки погашения фискальных обязательств. Расчет осуществляется в процентном соотношении от неоплаченной величины налога. За процентную ставку берется:
- Для физлиц, включая ИП, – 1/300 от актуальной ключевой ставки ЦБ России (с 01.01.16 г. указанная ставка заменила ставку рефинансирования).
- Для юрлиц, не исполнивших обязательства со сроком опоздания менее 30 дн. (включительно), – 1/300 от актуальной ключевой ставки ЦБ России.
- Для юрлиц, не исполнивших обязательства со сроком опоздания свыше 30 дн. (включительно), – 1/300 от актуальной ключевой ставки ЦБ России для периода до 30 дн., 1/150 от актуальной ключевой ставки ЦБ России для периода свыше 30 дн.
Обратите внимание! Дата фактического перечисления взносов при расчете величины пеней не учитывается. Разъяснения ФНС содержатся в Письме № ЗН-3- 22/7995@ от 06.12.17 г.
Расчет пени в ПФР – пример
Предположим, компания перечислила сумму взносов по ОПС величиной в 87500,00 руб. за май не 15-го, а 28.06.18 г. Опоздание составляет менее 30 дн., применяется ключевая ставка 7,25 %. Процентное соотношение – 1/300. Бухгалтер предприятия самостоятельно выполнил расчет пени:
- 87500,00 руб. х 12 дн. просрочки / 300 х 7,25 % = 253,75 руб.
Заявление в ПФР о зачете переплаты – образец
Если у предприятия по состоянию на 01.01.17 г. имеется излишне уплаченная сумма страховых взносов, необходимо написать заявление на возврат суммы. Зачесть средства в счет будущих начислений уже не получится. Какую форму имеет документ?
Образец заявление на пенсионные взносы строго регламентирован. Типовой бланк утвержден по ф. 23-ПФР (Постановление Правления № 511п от 22.12.15 г.). В документе приводится ФИО и должность руководителя фонда, данные о плательщике взносов (название, рег. №, КПП и ИНН, адрес), сведения о переплате (вид взноса, сумма). Обязательно отражение платежных реквизитов для возврата. Подписывает заявление главбух компании.
Обратите внимание! Если документ подает представитель, следует привести его ФИО и данные документов на удостоверение личности (обычно паспорт) и подтверждение полномочий (как правило, доверенность).
В статье рассмотрим недоимку по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС: процедуру взыскания, срок, а также расчет пени. Плательщики взносов обязательного страхового характера несут обязанность по своевременной уплате страховых сумм в полном объеме, а также по представлению соответствующих бланков расчетов с достоверными сведениями по обязательным страховым платежам.
В случае неисполнения данных обязанностей возникает задолженность перед фондами, именуемая недоимкой. В таких случаях орган контроля формирует требование регламентированной формы для должника по погашению возникшего долга в принудительном порядке.
Недоимка по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС
Недоимка возникает, если плательщик не перечислит положенную величину страховых пенсионных, медицинских и социальных платежей в срок до 15-го числа включительно за завершившийся месяц. Причем на каждый вид обязательного страхования следует формировать самостоятельную платежку с перечислением средств в пользу фонда.
Ежемесячный обязательный страховой платеж предусмотрен для лиц, выплачивающих вознаграждения наемным работникам и отчисляющих с этих сумм взносы на различные виды страхования (для работодателей, в роли которых могут выступать иностранные или российские юрлица, ИП, частнопрактикующие лица).
Для тех плательщиков, которые не имеют сотрудников, предусмотрены обязательные платежи медицинского и пенсионного характера, уплачиваемые на счета ФФОМС и ПФР в срок до конца текущего года. Данные платежи осуществляются за себя и носят обязательный характер, исчисляются они плательщиками самостоятельно с учетом текущего МРОТ и уровня дохода в части его превышения 300000 руб. в год.
Перечисление социальных взносов не входит в число обязательных платежей для таких страхователей и носит исключительно добровольный характер.
При отсутствии перечислений в установленные даты или при неполной оплате положенных сумм у плательщиков возникает недоимка, требующая взыскания в порядке, определенном в Законе №212-ФЗ. Процедура взыскания для организаций и ИП прописана в 19 и 20 статьях указанного закона, для физических лиц, не образующих ИП – в 21 статье.
Процедура взыскания недоимки
Данный процесс регулируется Законом 212-ФЗ:
- Ст.19 – принудительное погашение долга денежными средствами должника;
- Ст.20 – погашение долга имуществом должника, если не достаточно средств на счетах;
- Ст.21 – погашение долга имуществом для физического лица без образования ИП.
При выявлении недоимки плательщику направляется письменное извещение в виде требования установленной формы:
- 4-ПФР – для задолженности по медицинским и пенсионным отчислениям (утв. Постановлением ПФР №1п от 11.01.16);
- 5-ФСС – для задолженности по социальным отчислениям (утв. Приказом ФСС №2 от 11.01.16).
Срок взыскания недоимки по страховым взносам
Данные требования подготавливаются органом, контролирующим своевременность и полноту оплаты страховых сумм плательщиками. Причем закреплены конкретные сроки для направления требований должникам – 3 месяца с моменты обнаружения недоимки.
При этом в момент установления наличия задолженности по взносам за плательщиками указанным органом формируется справка по форме 3-ПФР в части пенсионных и медицинских отчислений и 3-ФСС в части социальных отчислений. Бланки указанных справок утверждены теми же законодательными документами, что бланки требований.
Если наличие недоимки выявлено по факту проведенной проверки страхователя, то требование следует направить в адрес должника в 10-ти дневный срок с даты вынесения решения.
Требование передается либо лично в руки руководителю или ИП (или их доверенным лицам) под расписку, либо путем почтовой передачи заказным письмом, либо в электронном виде посредством соответствующих каналов связи.
Сформированное контролирующим органом требование должно включать:
- Величину долга на день составления требования (недоимка и пени);
- Срок для перечисления данной суммы;
- Основания для взыскания указанной суммы;
- Меры, которые применятся при неисполнении требования должником;
- Ссылки на пункты нормативных документов, позволяющих предъявлять данные требования по взысканию недоимки.
Плательщик при получении требования должен погасить недоимку в пределах 10-ти календарных дней, если в самом бланке требования не указан иной временной промежуток.
При отсутствии действий со стороны должника фонд проводит процедуру принятия решения о взыскании суммы долга в принудительной форме, данный процесс регулируется 19-м пунктом Закона №212-ФЗ. На проведение данной процедуры отводится 2 месяца, в пределах которых решение должно быть подготовлено. Не позднее 6-ти дней принятое решение следует донести до самого должника
Чтобы взыскать величину недоимки за счет денежных сбережений, имеющихся на счетах должника, фонд переедет в банковское учреждение, обслуживающее счета этого лица, поручение с указанием суммы долга. По поручению банк в пределах одного дня обязан произвести операцию по списанию необходимой денежной суммы и передаче ее в пользу фонда по соответствующим реквизитам. Если сумма выражена в иностранной валюте, то добавляется еще один день на осуществление процедуры. Если денег на счетах должника не хватает на покрытие возникшего долга, то банк будет их списывать в пользу фонда по факту их поступления.
При отсутствии необходимой суммы денег у должника, недоимка может быть изъята также в виде другого имущества, порядок данной процедуры определен 20-м пунктом Закона №212-ФЗ.
Если двухмесячный срок для вынесения решения пропущен, то вопрос о взыскании недоимки можно перенести в судебные органы. Заявление допускается направить в суд в пределах полугода со дня окончания отведенного срока для погашения долга. Если шестимесячный период пропущен, и причина того уважительная, то срок возможно восстановить через суд.
Как оплатить недоимку по страховым взносам?
При получении требования от фонда страхователю следует посмотреть прописанный в нем срок, отведенный для оплаты задолженности. Если срок не указан, то он признается равным 10-ти дням с момента получения.
Если требование пришло почтовым письмом, то день получения – это 6-й день с даты отправки. Если оно передано лично в руки или передано электронным путем, то срок исполнения следует считать с фактической даты получения.
Следует самостоятельно сформировать платежку на сумму, прописанную в бланке требования от фонда, и оплатить имеющийся долг. Если в отведенный срок данное действие не выполнить, то фонд примет решение о взыскании величины задолженности в принудительной форме с имеющихся банковских счетов. Если же на счетах не окажется денег, то фонд передаст дело в судебные органы, и платить недоимку все равно придется.
КБК для перечисления недоимки, пени и штрафа по взносам страхового характера:
1 09 08000 00 0000 140
Пени по недоимке по страховым взносам
Величину пени по выявленной недоимке орган контроля фондов вычисляет самостоятельно и указывает в требовании, которое направляется должнику. Однако страхователю следует знать, как рассчитывается эта величина. Данное знание пригодится в двух случаях:
- Для проверки корректности проведенных расчетов фондом;
- Для исчисления пени при самостоятельном выявлении ошибки и подаче уточненки с целью избежания штрафа.
Формула для расчета пени по недоимке:
Пени = долг по взносам * (ставка рефинансирования ЦБ РФ / 300) * число дней посрочки.
Ставка рефинансирования берется на момент просрочки. Причем при изменении данной величины на протяжении периода просрочки, следует считать пени по каждой ставке отдельно. До 14.09.12 ставка составляла 8%, после 8,25%. В 2016 году ставка рефинансирования соответствует величине ключевой ставки и составляет 11%.
Число дней просрочки считается, начиная с 1-го дня после крайней даты для оплаты взносов по день оплаты включительно.
Пример расчета:
Компания не оплатила в срок взносы в фонды за январь 2016г., возникшая задолженность была погашена 27.05.2016. Последний день для перечисления страховых платежей за январь – 15 февраля. Общая сумма выплат сотрудников за январь составила 300 000 руб. Компания исчисляет взносы по основным тарифам.
