Окпо как выглядит документ. Как узнать окпо по инн для организаций и ип

Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.

• В чем же его особенность?
• Где его брать предпринимателю?
• Какую информацию о деятельности он несет?
• В каких документах ОКПО указывается?

Расшифровываем ОКПО

Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.

Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».

Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.

Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.

СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.

ОКПО – зачем?

Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.

Идентификатор ОКПО выполняет такие функции :

• сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
• идентификация предприятия по роду деятельности;
• систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
• автоматизация поступающей информации о бизнесе;
• реквизит различных бизнес-документов.

ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.

Кому присваивают ОКПО?

Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:

• физические лица – ИП;
• юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
• организации, которые не имеют статуса юрлица.

ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.

Особенности номера ОКПО

Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:

• для юридических лиц – 8 цифр;
• для ИП – 10 цифр.

Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.

Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.

Структура кода ОКПО

В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.

Каждый раздел состоит из 3 частей.

1. Название объекта . В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
2. Идентификатор . Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
   • ресурсы (природные и трудовые);
   • товары и другие продукты труда и производства;
   • народное хозяйство;
   • документация и управление.

   Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.

3. Дополнительные коды . Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
   • ОКАТО;
   • ОКФС;
   • ОКОГУ;
   • ОКОПФ;

Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.

Откуда берется ОКПО

Орган, ответственный за ОКПО – Управление Росстата (Федеральная служба государственной статистики). Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.

Где взять ОКПО

Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.

1. Письмо из статистики . Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
2. Различные документы . Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
3. Сервис Федеральной налоговой службы . Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
4. Налоговая инспекция . Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
5. Официальные сайты . Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».

Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.

Код ОКПО – это восьми- или десятизначный номер в классификаторе, который назначается органом статистики. Данный код имеет каждая организация на территории Российской Федерации независимо от ее структуры и правовой принадлежности.

Он является основным кодом, показывающим отраслевую принадлежность предприятия, поэтому у фирм с одинаковой сферой деятельности код может частично совпадать. Только после назначения ОКПО присваиваются дополнительные коды статистического учета.

При регистрации предприятия заявителю выдается информационное письмо, в котором указаны все необходимые данные для осуществления деятельности предприятия, в том числе и ОКПО.

Код указывается на печатях организации, используется при оформлении бухгалтерских документов, поэтому в обязательном порядке выдается юридическим лицам, частным (индивидуальным) предпринимателям и организациям, которые работают без оформления юридического лица.

Код ОКПО применяется для аутентификации субъектов предпринимательской деятельности (индивидуальных предпринимателей и юридических лиц), действующих на территории России.

Качественный межведомственный обмен важной достоверной информацией позволяет осуществлять автоматизированную обработку полученных данных. Таким образом, на территории государства действует единое информационное поле.

Кодировка позволяет сопоставлять экономические и статистические данные из разных дополнительных классификаторов, а также систематизировать имеющиеся данные по стандартным единым для всех систем классификационным признакам.

Классификатор ОКПО позволяет организованно вести статистический учет и отчетность. Получение данных совместно со вспомогательной информацией дает возможность прогнозировать социально-экономическую деятельность государства в целом.

Узнать код ОКПО компании можно по юридическим и финансовым документам данной компании. В бухгалтерской документации и налоговой отчетности в обязательном порядке указывается действующий код.

ОКПО имеется на печати компании, которая используется для заверения финансовых и юридических документов. Если код утерян, его можно повторно запросить в органе статистики. Данная информация платная.

Для получения кода ОКПО необходимо предоставить органу статистики следующие документы:

• сведения о том, что компания состоит на учете в органе ФНС по месту нахождения организации;
• свидетельство о государственной регистрации;
• копия устава компании, заверенная нотариально;
• копия выписки из ЕРГЮЛ.

Следует помнить, что при расширении сферы деятельности, а также при ее смене, необходимо подать в орган статистики соответствующую информацию. На основе этих данных будет присвоен новый код ОКПО.

Далее изменения нужно предоставить в ФНС по месту регистрации в регламентированные сроки. Сокрытие информации или предоставление ложных данных влечет за собой административную ответственность, а также лишение юридического лица возможности осуществлять хозяйственную деятельность в регламентированный период.

Как узнать ОКПО по ИНН?

Код ОКПО любого юридического лица или частного предпринимателя можно узнать по ИНН. ИНН – это идентификационный налоговый номер, который выдается налоговым органом при постановке фирмы на налоговый учет.

Для получения информации о коде ОКПО необходимо лично обратиться в орган ФНС по месту регистрации компании или в районную администрацию. При себе необходимо иметь паспорт, ИНН и свидетельство индивидуального предпринимателя. Официальный ответ на государственном бланке будет предоставлен в течение 5 дней.

Получить информацию о коде ОКПО можно самостоятельно с использованием баз данных органа статистики или фонда социального страхования. Поиск по таким базам данным требует опыта пользования подобным ресурсом.

В этом случае информацию нельзя подтвердить соответствующим официальным документом. Существуют также платные ресурсы для получения информации о коде по ИНН, например, «okpo.ru» или «егрюл.com».

Структура классификатора ОКПО: расшифровка разделов

Общероссийский классификатор предприятий и организаций включает два раздела:

1. Информация о хозяйствующих субъектах, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации, в том числе филиалы, представительства этих организаций. В этот раздел также включаются фирмы, которые работают без оформления юридического лица.
2. Общие сведения о хозяйствующих субъектах и индивидуальных (частных) предпринимателях.

Каждый раздел в свою очередь состоит их трех частей:

Блока идентификации – сам код ОКПО. В первом разделе код состоит из 8 цифр, семь из которых составляют порядковый номер субъекта, а последняя цифра представляет собой контрольное число. Во втором разделе код состоит из 10 цифр, девять из которых составляют порядковый номер субъекта, а последняя цифра – контрольное число.

Контрольное число рассчитывается согласно Правилам стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок осуществления работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов».

Блока названия объектов, который в первом разделе содержит данные о полном и сокращенном названии компании на государственном и иностранном языке (при наличии). Во втором разделе указывается только полное название фирмы в именительном падеже.

Если под данным кодом зарегистрирован частный предприниматель, его фамилия, имя, и отчество указываются полностью, а в названии фирмы оформляется пометка, что это индивидуальный предприниматель.

Блока классификационных признаков, в котором указываются дополнительно кодировки других классификаторов:

• ОКОГУ – общероссийского классификатора органов государственной власти и управления (характеристика ведомственной принадлежности);
• ОКАТО – общероссийского классификатора объектов, подлежащих административно-территориальному делению (характеристика территориального местонахождения данного субъекта);
• ОКТМО – общероссийского классификатора территории муниципального значения;
• ОКВЭД – общероссийского классификатора (характеристика вида экономической деятельности);
• ОКФС – общероссийского классификатора (характеристика форм собственности зарегистрированного субъекта);
• ОКОПФ – общероссийского классификатора с учетом организационно-правовых форм данного субъекта.

Видео на тему: «Поиск информации по организациям (ИНН, ОГРН, КПП, ОКПО, адрес)»

Хотя индивидуальным предпринимателям часто приходится использовать номер ОКПО во всевозможных договорах, соглашениях и лицензионных документах, многие из них даже не представляют, что это за реквизит.

Между тем он является одним из важнейших кодов в базе Росстата и позволяет значительно упростить контроль над предпринимательской деятельностью в государстве.

ОКПО расшифровывается как «общероссийский классификатор предприятий и организаций» и представляет собой номер из 8 или 10 цифр, где первые 7 или 9 цифр соответствуют порядковому номеру предпринимателя, а последняя является контрольным числом.

Для юридических лиц он восьмизначный, для физических лиц со статусом ИП – десятизначный. ОКПО присваивается при регистрации документов согласно выбранному направлению деятельности и отражается в первоначальной выписке или , после чего вносится в базу данных Федеральной службы государственной статистики.

Основное назначение ОКПО – упорядочение статистической информации о хозяйственных субъектах и обеспечение единой идентификации всех ИП и юридических лиц. Также реквизит преследует несколько других целей:


— объединение государственных информационных ресурсов с другими информресурсами, имеющими сведения о субъектах хозяйствования;

— обеспечение более легкого обмена сведениями между разными ведомствами;

— упрощение прогнозирования экономического и социального развития государства, а также процедур по сбору и анализу статистических данных;

— формирование на территории РФ общего информационного пространства;

— внедрение в ведомствах автоматизированной обработки данных.

Сведения об ОКПО организации содержатся в ее регистрационных документах. Если доступ к ним по каким-то причинам отсутствует, следует направить адресный запрос в Федеральную службу государственной статистики с просьбой предоставить письменное уведомление о нужном коде.

Для отправки запроса при себе необходимо иметь удостоверение личности (паспорт), свидетельство о регистрации организации. Ответ обычно выдается по истечении 5 дней лично в руки либо по почте.


Есть и более простой способ узнать код – воспользоваться возможностями Всемирной Паутины. В Интернете действует несколько официальных и неофициальных ресурсов, предоставляющих предпринимателям необходимые сведения об ОКПО.

В частности, к сервисам государственных органов относится сайт Федеральной налоговой службы , где можно легко получить интересующую информацию по реквизитам компании. Еще один вариант – портал ОКПО , открывающий прямой доступ к электронным базам данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей России.

Чтобы получить информацию о реквизитах по идентификационному номеру, достаточно обратиться в те же организации – Росстат, ФНС или ОКПО. Выписка выдается в считанные минуты из бухгалтерских балансов, базы данных ЕГРИП (для ИП) или базы данных ЕГРЮЛ (для юридического лица).

Также можно подойти в центральное отделение Федеральной налоговой службы вашего региона и получить выписку из ЕГРИП либо ЕГРЮЛ после заполнения специальной формы.

Как правило, большинство ИП не знают свой ОКПО, поскольку при заполнении документов в строке с кодом им разрешается ставить прочерк. Этот код не требуется ни при ведении дел, ни при заполнении отчетов или налоговых деклараций.


В большей степени ОКПО необходим статистическим и налоговым органам, а индивидуальным предпринимателям может понадобиться только в исключительных случаях.

Основную информацию об индивидуальных предпринимателях можно узнать из свидетельства о регистрации, идентификационного номера кода ОКПО. Последний из них – один из главных реквизитов, дающих объективные сведения об ИП. Рассмотрим что такое код ОКПО, узнаем по ИНН свой личный или любой другой организации, где его приходится использовать, его расшифровки и зачем нужен.

Расшифровка ОКПО

Точная расшифровка ОКПО – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций. Он подтвержден 30.12.93 постановлением Госстандарта за № 297 и является кодом ИП в базе Росстата.

Он присваивается, когда производится регистрация пакета документов в соответствии с выбранным видом деятельности. Если происходит изменение, то ОКПО также переписывается.

Для юридических лиц это восьмизначный, а для физических, зарегистрированных в качестве ИП – десятизначный номер. Каждый из них отражается в начальной выписке ЕГРИП и заносится в базу. Удаление его из ЕГРИП может быть произведено лишь после прекращения работы предприятия.

Первые девять знаков в нем означают род деятельности, при этом в строении используется порядковый числовой метод кодирования. Десятая цифра считается контрольной, ее расчет производится посредством разработанного алгоритма, указанного в действующих Правилах стандартизации за № ПР 50.1.024-2005.

У кодов ОКПО физических и юридических лиц практически нет различий. И в первом и во втором случаях любому роду деятельности предприятия присваивается кодировка. При смене направления ИП номер классификатора также будет изменен.

Зная ОКПО, появляется возможность для получения объемной информации по любому хозяйствующему субъекту, занесенному в базу данных Росстата. Быстрая идентификация таких действующих предприятий очень удобна для предпринимателей, заинтересованных в работе других ИП. То есть так можно . Нужен он также для составления отчетности и заполнения различных документов перед тем, как отправить их в базу Росстата.

ОКПО является неотъемлемым реквизитом при оформлении документов, составлении соглашений и договоров.

Как узнать ОКПО по ИНН

Существует несколько способов для определения кодов ОКПО хозяйствующего субъекта.

• Обратиться с заявлением в центральное управление Росстата. К нему следует приложить ряд документов — это копии паспорта, ИНН, свидетельства о госрегистрации. Такую заявку можно отправить в электронном виде.
• Получение единого ОКПО возможно при обращении в отделение ФНС местного региона. Будет произведена выписка из документа ЕГРИП.
• Посетив сайт ОКПО и сделав соответствующий запрос, уже в течение нескольких минут можно получить выписку с номером кода, взятую из базы балансов или ЕГРИП.
• При внимательном прочтении бухгалтерских документов можно заметить, что в бланке отчетных данных имеется уже пропечатанный ОКПО предприятия.
• Узнать код ОКПО по ИНН можно зайдя на сайт ФНС, и, вписав его во всплывающее поле, увидите точный адрес интересующей организации. После этого достаточно сделать звонок в местную администрацию с уточнением кодировки по данному субъекту.
• Быстро код ОКПО организации по ИНН можно также получить у нотариуса. Но, как правило, такая заявка оформляется по небольшой предоплате и, конечно, этот документ будет иметь юридическую силу.
• Для информации о цифровом коде своей организации необходимо подать запрос в местное управление Росстата.

Для ИП помимо личной информации: ФИО, номера ИНН или ОГРН необходимо представить данные по его сфере деятельности и названию города, где состоялась .

Обратите внимание: владение информацией о кодировке, способах ее определения не является обязательным для индивидуального предпринимателя. Она может пригодиться в исключительных случаях, при ведении дела она не потребуется. Чаще всего такой цифровой классификатор запрашивается для систематизации предпринимательской деятельности.

ИП, зарегистрировавшим свою деятельность ранее 1999 года (с этого периода органы статистики стали присваивать ОКПО), для получения цифровых классификаторов стоит обратиться в районный Росстат.

Код ОКПО относится к наиболее важным идентификаторам предприятий.

Все юридические лица, которые направлены на работу в РФ, не могут выполнять свою деятельность без наличия ОКПО.

Другие коды формируются на основе кода ОКПО.

Поэтому каждый предприниматель должен быть в курсе, как присваивается идентификатор и что можно узнать о фирме, зная ее код.

Расшифровка идентификатора

Аббревиатуру можно расшифровать так: Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Благодаря этому коду предприятия вносятся в единый общегосударственный реестр, созданный в 1994 году.

Он служит для обозначения отрасли, в которой работает организация, и изменяется только при смене отрасли.

Другие изменения структуры, создание филиалов или реорганизация, не влекут к изменению ОКПО.

Структура классификатора

Идентификатор ОКПО несет только общую информацию об отрасли, в которой работает организация.

Кому же присваивается код классификации? К таким субъектам относятся:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели (ИП);
• организации, деятельность которых осуществляется без создания юридического лица.

Код у ИП отличается от других субъектов тем, что имеет десять цифр вместо восьми.

ОКПО - регистрационный код, применяемый для ведения статистики, обмена информацией между ведомствами, автоматизированной обработки статистической информации в пределах государства.

Юридические лица и начинающие бизнесмены начинают свою деятельность после присвоения кода ОКПО.

При этом он не несет никакой информации о налогообложении фирмы.

Если контролирующие органы обнаружат несоответствие между ОКПО и отраслью, в которой работает хозяйственный субъект, то последуют штрафные санкции.

Расшифровка

Код присваивается при регистрации и указывается в выписке ЕГРИП.

Структурно классификатор имеет два раздела: первый - для юридических лиц и субъектов, не создающих юрлицо, второй - для ИП.

Каждый раздел состоит из трех блоков:

1. Наименование.
2. Идентификация.
3. Классификационные признаки.

Первый блок - наименование.

Для первого раздела приводится сначала сокращенное, а потом полное название фирмы.

В раздел «Дополнительные сведения» вносится название фирмы на английском языке (при необходимости).

Для ИП указываются фамилия, имя, отчество полностью в именительном падеже.

Второй блок - код ОКПО.

Как уже упоминалось выше, для организаций, входящих в первый раздел, код состоит из восьми цифр.

Для ИП - из десяти.

При этом первые две цифры характеризуют четыре основных вида деятельности:

• ресурсы (природные и трудовые);
• продукты трудовой деятельности;
• народное хозяйство;
• управление и документация.

Последняя цифра - контрольная, и рассчитывается по специальной методике.

Последний блок составляют шесть дополнительных кодов классификации, более полно характеризующие организацию.

Приведем перечень дополнительных классификаторов:

1. ОКАТО - код, характеризующих местонахождение объекта согласно административно-территориальному делению.
2. ОКФС - код, обозначающий форму собственности предприятия.
3. ОКОГУ относится к органам государственного управления и указывает, кому подчиняется этот орган.
4. ОКОПФ характеризует организационно-правовую форму предприятия.
5. ОКВЭД - код, относящийся к виду экономической деятельности.
6. ОКТМО указывает территориально-муниципальное расположение предприятия.

Отметим такую тонкость, что после ликвидации предприятия его ОКПО может быть присвоен другой организации через пять лет.

Если обнаружилось два субъекта с одним ОКПО, то нужно проверить код ИНН, который должен отличаться для разных предприятий.

Как узнать код

За ведение базы данных статистического классификатора ОКПО отвечает Федеральная служба государственной статистики, которую еще называют Управление Росстата.

Именно эта организация выдает код при регистрации вместе с другими документами.

При потере ОКПО Росстат выдает повторно выписку с кодом (платно).

Для этого необходимо представить следующие документы:

• выписку из реестра (ЕГРИП или ЕГРЮЛ) для ИП или ООО;
• выписку из реестра (ЕГРЮЛ), копия Устава, выписка из реестра акционеров (для акционерного общества).

Для получения кода ОКПО можно посетить отделение Росстата или отправить запрос через сайт.

Регистрационный код ОКПО организации приводится на всех документах фирмы:

• юридических (в договорах, лицензиях, соглашениях);
• бухгалтерских (в отчетах, счетах);
• в отчетах (акты выполненных работ).

Также акты проверяющих органов обязательно должны указывать код ОКПО проверяемой организации.

При необходимости узнать информацию о предприятии или фирме-партнере, чтобы проверить его платежеспособность и добросовестность, можно воспользоваться несколькими способами, в зависимости от имеющейся информации:

1. По ИНН. Зная ИНН организации, на сайте Федеральной налоговой службы можно найти точный адрес интересующей организации. Затем в районном отделении узнать ОКПО. С его помощью удается проверить, не открыта ли в отношении предполагаемого партнера процедура банкротства, не применялись ли другие штрафные санкции, указывающие на его непорядочность в ведении дел.
2. Узнать код ОКПО можно на специальном сайте, но есть нюанс, нужно знать полное название организации и, дату регистрации, ЕГРИП (ЕГРЮЛ), ОГРН.
3. Код своей фирмы выдает районная налоговая инспекция в течение пяти дней после подачи запроса, предоставляя выписку из ЕГРИП (ЕГРЮЛ). Районная администрация также занимается выдачей подобных документов. Запрос подается в письменном виде, необходимо предъявить основополагающие документы фирмы, в том числе ИНН.

Многие крупные фирмы и предприятия приводят код ОКПО на своих сайтах.

Регистрационный код ОКПО позволяет вести Единый реестр предприятий, обмениваться информацией между разными органами.

Единая база данных по всей стране дает возможность государственным органам без проблем получить информацию о субъекте хозяйствования.

Вконтакте