Порядок заполнения рсв 1. Как правильно заполнить РСВ: инструкция от налоговиков

В октябре 2019 года Российской Налоговой службой принят приказ, которым был утвержден бланк расчета по страховым взносам работников, вступивший в силу с начала 2019 года. Данный расчет введен вместо бланков РСВ-1 и 2, РВ-3, а также 4-ФСС. Факт разработки обновленного бланка обусловлен тем, что вопросы начисления и выплаты практически всех взносов переходят в ведение ФНС.

Учитывая это, было принято решение заменить все отчеты, которые предоставлялись в различные фонды, на один расчет, который страхователь должен подавать в налоговую инспекцию по месту регистрации. Нужно, однако, понимать, что данный отчет не упраздняет целиком отчетность перед фондами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Так, в Пенсионный фонд придется ежемесячно подавать бланк СЗВ-М, а также новую отчетную форму про имеющийся стаж работы, который заполняется по результатам всего года.

В Фонд социального страхования по-прежнему придется подавать информацию про страховые взносы работников, которые выплачивались «на травматизм», поскольку именно этот компонент остался в ведении соцстраха и не сопровождается налоговой инспекцией.

Причины изменений

Начиная с текущего года контроль за уплатой медицинских и пенсионных страховых взносов, а также взносов, которые выплачиваются в Фонд соцстрахования на случай утраты трудоспособности и в связи с рождением ребенка, осуществляет Российская ФНС. Именно поэтому, начиная с января поточного года, возникла необходимость введения новой отчетности, которую работодатели предоставляют по уплате страховых выплат.

Форма расчета РСВ-1 по страховым взносам с 2019 года обобщает отчеты, которые использовались ранее (РСВ-1 и 2, и РВ-3). Однако в данный расчет не входит информация про социальные взносы «на травматизм», поскольку они, как и ранее, остались в ведении Фонда соцстрахования. Предполагается, что по ним информация будет подаваться в ФСС в виде отдельного документа.

В чем отличие нового бланка

Главной отличительной чертой нового бланка от тех, которые использовались ранее, является тот факт, что он составлен подобно налоговой декларации. Выражается это в том, что в документ входят исключительно те цифры, которые принадлежат к начислениям, произведенном в отчетном периоде. Сумма же страховых взносов, которые были перечислены, а также размер имеющейся на начало и окончание периода задолженности, в документе не отображаются.

Формы же, которые действовали до конца 2019 года, включали поля, в которых следовало проставить, в каком размере были не только начислены, но и уплачены страховые взносы. Это позволяло определить размер задолженности, которую имеет страхователь перед фондом (или же наоборот), на заключительный день определенного периода.

Новый бланк расчета включает разделы, содержащие такую информацию:

• обобщенная информация про обязательства, которые имеет плательщик взносов;
• расчет сумм, предназначенных для обязательного соцстрахования;
• расчет размера взносов, предназначенных на медицинское и пенсионное страхование, которое носит обязательный характер;
• расходы, которые были понесены в связи с наступлением временной утраты трудоспособности работником или по причине материнства;
• расшифровка тех выплат, которые были осуществлены за счет денег, выделенных из федерального бюджета;
• сведения персонифицированного характера про застрахованную особу.

Кто и куда сдает документ

Форма расчета РСВ-1 по страховым взносам с 2019 года предоставляется в налоговую службу плательщиками страховых взносов, то есть особами, которые выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения физ. лицам.

Среди них:

• компании;
• индивидуальные предприниматели;
• обособленные подразделения компаний;
• иные физлица, которые не являются ИП;
• руководители фермерских хозяйств.

Предприятия должны подавать новый бланк отчетности в налоговую службу по своему месту нахождения. Подразделения компаний подают отчет по месту расположения такого обособленного подразделения. Что же касается физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, то они сдают документ по месту проживания.

Структура и содержание формы расчета РСВ-1 по страховым взносам с 2019 года

Обновленный бланк представляет собой документ, состоящий из титульной страницы и трех разделов. Первые два из них содержат определенное количество приложений: в первом их десять, второй же раздел содержит всего одно приложение.

Для каждого страхователя обязательной является подача следующих частей документа:

1. Титульная страница.
2. Первый раздел, в котором содержатся обобщенные сведения про страховые взносы, которые должны быть уплачены в государственный бюджет.
3. Расчет размера пенсионных выплат, который содержится в приложении 1 к первому разделу (в подразделе 1.1.).
4. Расчет сумм по обязательному медстрахованию – подраздел 1.2. к тому же приложению первого раздела.
5. Второе приложение первого раздела, в котором указывается расчет взносов на случай наступления временной нетрудоспособности или же в связи с рождением ребенка.
6. Третий раздел с персонифицированными данными про застрахованных особ.

Все другие приложения заполняются только в том случае, если у страхователя есть соответствующие сведения, которые должны быть в них внесены.

Например:

• расходы на обязательное соцстрахование по временной утрате трудоспособности;
• выплаты из федерального бюджета;
• расчет сумм с использованием пониженного тарифа плательщиками страховых взносов и др.

При заполнении в форме указываются суммы в рублях с копейками. Ячейки, которые не заполнены, не должны оставаться пустыми, в них следует проставить прочерки. Слова в строках прописываются заглавными буквами. Федеральной Налоговой службой утвержден порядок заполнения данного расчета, закрепленный в том же приказе, которым утверждена форма. Именно этим документом следует руководствоваться при подготовке отчета.

Бланк можно заполнять в такой последовательности:

Сроки оплаты

В 2019 году термин уплаты взносов не меняется – это 15 число месяца, который идет за тем месяцем, когда произошло начисление взносов. Важно знать, что изменился срок подачи отчетов по страховым взносам. Это закреплено в 7-ом пункте 431 статьи Российского Налогового кодекса. Согласно ее положениям утвержденный расчет, касающийся страховых взносов, должен быть подан до 30 числа, следующего за отчетным периодом, месяца. В качестве отчетного периода выступает каждый квартал года.

Таким образом, в 2019 году первый отчет, который следует подать в форме РСВ-1, это отчет за первый квартал. Поскольку последний день сдачи отчета приходится на 30 апреля – а это воскресенье, а первым рабочим днем является 2 мая 2019 года (1 мая – официальный праздничный нерабочий день), расчет должен быть подан именно до 2 мая.

Организации и частные предприниматели, которые имеют в своем штате более 25 человек, должны предоставить в налоговую службу расчет, касающийся страховых взносов, в электронном виде, отправив его с использованием телекоммуникационных каналов связи. Остальные плательщики взносов имеют возможность сдать отчет на бумаге.

Работодатели должны иметь в виду, что с начала поточного года на термины сдачи отчетности не влияет способ подачи документа. То есть те страхователи, которые сдают отчет на бумаге, и те, которые подают расчет в электронном виде, должны предоставить документ не позднее, чем наступит 30 число, следующего за отчетным периодом, месяца.

Ответственность за нарушения

Если расчет не будет подан страхователем в установленные сроки, к нему будут применяться санкции, указанные в статье 119 Российского Налогового кодекса. В случае не предоставления любого рода отчетов, в том числе деклараций, будет взыскан штраф в размере 5% от суммы налогов, которая была начислена, но не была оплачена за конкретный период.

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда .

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

• сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
• код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
• количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
• среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

• ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
• суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
• суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
• даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1). А подраздел 6.7 - если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6. Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю. Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.

Новая форма "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ" официально утверждена документом Приложение №1 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п (с изм. от 04.06.2015 № 194п).

Подробнее о применении формы РСВ-1:

• Расчет страховых взносов за 9 месяцев 2016 году

  Кто должен сдавать РСВ-1 за 9 месяцев Представить РСВ-1 за 9 месяцев... предоставления отчетности по форме РСВ-1 Отчетность по форме РСВ-1 следует представлять в... сдачу расчета по форме РСВ-1 Расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев... разделы расчета по форме РСВ-1 заполнять Действующая форма РСВ-1 ПФР включает в... Порядка заполнения формы РСВ-1). Разделы расчета по форме РСВ-1 Когда заполняется Подразделы... заполнять расчет по форме РСВ - 1 Расчет по форме РСВ-1 надо заполнять в...

• Штрафные санкции за нарушение срока представления деклараций и расчетов. Бухгалтерский и налоговый учет

  Медицинское страхование Расчет по форме РСВ-1 ПФР В электронной форме: - за... персонифицированного учета Расчет по форме РСВ-1 ПФР: - за I квартал; - за... несвоевременное представление расчета по форме РСВ-1 ПФР. Организация с опозданием представила... в электронном виде по форме РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2017 ... который представлен расчет по форме РСВ-1 ПФР Последний день установленного законом... строки 114 разд. 1 формы РСВ-1 ПФР) 9 месяцев 2017 г...

• Как «пилотникам» учитывать выплату пособий

  В чем принципиальные отличия зачетной системы и системы прямых выплат пособий, и как правильно отражать пособия в Расчете по страховым взносам. В чем принципиальные отличия зачетной системы и системы прямых выплат пособий, и как правильно отражать пособия в Расчете по страховым взносам. Механизм компенсации расходов На протяжении шести лет в регионах РФ проходит поэтапная апробация пилотного проекта «Прямые выплаты», инициированного ФСС РФ. На данный момент к числу участников проекта ФСС...

• Формы отчетности для ПФР

  Был отменен ряд отчетов (например, РСВ-1). Вместо них появятся новые формы... , был отменен ряд отчетов (например, РСВ-1). Вместо них появятся новые формы... частично заменить упраздненную ныне форму РСВ-1. Поскольку в ней помимо сведений...

• Страховые взносы в ФНС: изменения в 2017 году

  Страховым взносам вошли сведения форм РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и... застрахованному лицу (ранее в расчете РСВ-1 Раздел 6). В форму не...

• Знакомимся с новой формой: расчет по страховым взносам

  От привычного расчета по форме РСВ-1, поскольку она построена по правилам... от форм 4-ФСС и РСВ-1, в новом расчете не будет... т. д.) Ранее в формах РСВ-1 и 4-ФСС в этом... (ликвидации) организации Ранее в формах РСВ-1 и 4-ФСС в данном... были на титульном листе расчета РСВ-1. В новом расчете число работников... . Данный расчет заменяет привычные формы РСВ-1 и 4-ФСС. Установлен единый...

• Что изменилось в отчетности с 1 января 2017 года

  И в связи с материнством); РСВ-1; РСВ-2. Эти формы заменят...

• Взаимодействие страхователя с ФСС и ФНС в переходный период

  Иными словами, отчетность по форме РСВ-1 ПФР за 2016 год нужно... бумажном носителе Расчет по форме РСВ-1 ПФР Не позднее 15.02 ... время расчеты по страховым взносам РСВ-1 и 4-ФСС. Форма, форматы...

С 2017 года отчитываться и платить . Кроме взносов на травматизм. Вместо привычных РСВ-1 и 4-ФСС налоговые инспекторы утвердят новую единую форму. Новый расчет по страховым взносам смотрите в письме от 18 июля 2016 г. № БС-4-11/12915. Там же есть и порядок заполнения к новой форме.

Новый отчет занимает 24 листа (как вам это!). И разделен на три больших раздела. Помимо общих сведений о начислениях, взносах, выплатах. Есть листы и приложения для расчета льгот и пониженных тарифов. Для персонифицированных сведений – раздел 3 будущего расчета.

В новый расчет попадают все взносы, кроме взносов на травматизм. Последние по-прежнему будете отчислять в ФСС России. Как и раньше, соцстрах будет определять тариф, исходя из . И выделять средства для предупредительных мер. По взносам на травматизм будете . Форма которого тоже меняется.

Контроль расчета страховых взносов по формулам ФНС (.pdf 694Кб)

Как составить расчет по страховым взносам (ЕРСВ), подробная инструкция (.pdf 635Кб)

Примеры для расчета ЕРСВ на реальных цифрах (более 20 примеров) (.pdf 1092Кб)

Примечание : Некоторые ответы на вопросы по заполнению взносов за 1 полугодие 2017

к меню

Состав единого нового расчета по страховым взносам - ЕРСВ

Новый расчет по своему содержанию будет объединять четыре существующие сейчас формы: РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС. Естественно, из единого расчета исключат дублирующие и лишние показатели. Состоять расчет будет из следующих разделов:

• титульный лист;
• сведения о физлице - не ИП;
• сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов;
• расчет сумм страховых взносов на ОПС и медицинское страхование;
• расчет сумм взносов на обязательное социальное страхование;
• расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета;
• ряд приложений, необходимых для применения пониженного тарифа страховых взносов;
• сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
• расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства;
• персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников. Ошибкой посчитают даже верное значение кода в отчете, если с данными ФНС или фонда оно расходится.

к меню

Работодатели в обязательном порядке представляют следующие листы декларации

1 . Все работодатели без исключения

• титульный лист;
• раздел 1;
• подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
• приложение № 2 к разделу 1;
• раздел 3

2 . Работодатели, уплачивающие взносы по дополнительным тарифам и/или применяющие пониженные тарифы

• подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1;
• приложение № 2 к разделу 1;
• приложения №№ 5-10 к разделу 1;
• раздел 3

3 . Работодатели, понесшие расходы в связи с выплатой обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

• приложение № 3 к разделу 1;
• приложение № 4 к разделу 1;

к меню

ИФНС требует объяснить, почему взносы уплачены раньше установленного срока

Объяснение простое: никакого законом "ранее установленного" срока нет. Есть законом (15 число для работодателей) не позднее которого должны быть уплачены взносы (). А ранее этого срока закон не запрещает платить взносы. Поэтому так можно и написать в объяснительной тем, у кого эти объяснительные просят. Пусть законодательно введут срок, ранее которого взносы нельзя уплачивать, если им что-то не нравится.

к меню

Куда сдавать отчетность за 2016 год

Переходных положений закон, утвердивший это новшество, не содержит. Поэтому, несмотря на то, что до представления годовой отчетности еще далеко, уже сейчас многих волнует, куда ее сдавать: налоговикам или в фонды.

При "передаче дел" из фондов в налоговую эта процедура заняла больше времени, чем предполагалось, из-за чего по многим долгам были пропущены сроки по бесспорному взысканию. Но это не значит, что просроченные задолженности будут прощены и забыты. ФНС предписала сотрудникам инспекций обращаться с заявлением о взыскании таких долгов в суд. Естественно, с соблюдением всех необходимых формальностей.

В обоснование заявления о взыскании в суд должны быть представлены:

• документы, подтверждающие основания возникновения обязательств у плательщика взносов,
• наступление срока его исполнения,
• а также соблюдение процедуры взыскания (расчет по страховым взносам, решение соответствующего фонда по результатам проведенной проверки, требование об уплате и т.д.).

Заявление о взыскании может быть подано в суд в течение шести месяцев после истечения срока исполнения требования по уплате. Если вовремя обратиться в суд сотрудники ИФНС не успели, то срок подачи заявления может быть восстановлен только по уважительной причине. Причем, как отмечает ФНС, сама по себе передача полномочий по взносам налоговикам уважительной причиной не является.

Как уточнить платеж по «пенсионным» взносам, если в платежном поручении допущена ошибка

Если страхователь сделал ошибку в платежном поручении на перечисление «пенсионных» взносов, как в этом случе уточнить ошибочные реквизиты? Ответ дан в совместном письме ФНС России № ЗН-4-22/10626а и ПФР России № НП-30-26/8158 от 06.06.17.

При проверке расчетов налоговые инспекторы должны вычитать из базы по НДФЛ дивиденды. И только потом сравнивать результат с базой по страховым взносам. Это правило заложено в контрольных соотношениях (письмо ФНС России от 10 марта 2016 № БС-4-11/3852). Но бывает, что сотрудники ИФНС забывают об этом правиле и требуют от организации пояснений.

У контролеров могут возникнут вопросы к вам, если базы для расчета НДФЛ и взносов по сданным отчетам отличаются. Т.е. НДФЛ удержали, а страховые взносы не уплатили. Доказать, что в вашей компании нет зарплаты в конвертах, можно при помощи пояснений

Пояснения нужно отправить в инспекцию в течение пяти дней с даты, как получили требование.

к меню

Образец, пример заполнения формы декларации РСВ 2019 за квартал, полугодие, год

• Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2019 .pdf 1990 Кб
• Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2019 .xls 700 Кб
• Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2017 .pdf 680 Кб
• Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2017 .xls 720 Кб
• Пример заполнения формы РСВ за 12 месяцев 2017 .pdf 970 Кб
• Пример заполнения формы РСВ за 12 месяцев 2017 .xlsx 480 Кб

Примечание : В формате Excel приведен пример заполнения формы ЕССС, которую можно заменить на свои данные.

ВИДЕО по отчетности страховые взносы

ЕРСВ за полугодие. Новое по страховым взносам

В программе:

• Как сейчас начислять страховые взносы: какие выплаты облагать, тарифы, доптарифы, пониженные тарифы.
• Расчет по страховым взносам за полугодие: что учесть при заполнении.
• Как проверить отчет по новым контрольным соотношениям.
• Частые ошибки при составлении расчета.
• Как платить страховые взносы: новые реквизиты в платежках.
• Что делать, если перечислили страховые взносы по ошибочным реквизитам.
• Как взыскивают недоимки по «старым» взносам до 2017 года и как вернуть переплаты за прошлые периоды.
• Что осталось за фондами.

Смотреть видео

Отчетность за полугодие-2017. Ошибки в ЕРСВ и 6-НДФЛ

• частые ошибки в новом расчете страховых взносов за I квартал: что проверить для расчета за полугодие;
• что изменилось в 6-НДФЛ: смена позиций ФНС по заполнению некоторых строк, новые даты возникновения дохода и уплаты налога;
• как сверить 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам за полугодие по методике инспекторов, чтобы при проверке у них не возникло вопросов;

Смотреть видео

к меню

Страховые взносы в 2017 году: разъяснения Минтруда останутся в силе

Несмотря на то, что с 01.01.2017 года будет заниматься ФНС, по вопросам исчисления и уплаты взносов по-прежнему можно будет руководствоваться разъяснениями Минтруда, вышедшими до этой даты.

Примечание : Письмо Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082

Согласно вступающей в силу с 2017 года новой главе НК «Страховые взносы», письменные разъяснения по вопросам, возникающим у плательщиков страховых взносов, согласно будет давать Минфин. Сейчас этим занимается Минтруд.

При этом, как отмечает в своем свежем письме финансовое ведомство, поскольку перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат со следующего года не поменяется, письменные разъяснения по взносам, данные Минтрудом в течение 2016 года и ранее, не утратят своей актуальности.

к меню

Отчетность через интернет. Контур.Экстерн ВСЕ ПРО СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год. Взносы на "травматизм", как и раньше, платятся в ФСС РФ. Форма отчетности 4-ФСС будет тоже новая.

Отчет в Пенсионный фонд РФ сдается традиционно по форме РСВ-1. О ней и поговорим в этой статье.

Что такое РСВ-1?

Форма РСВ-1 является расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с заработков сотрудников компаний и работников по договорам ГПХ на обязательные страхования (медицинское и пенсионное). Детально о расчете взносов и применяемых ставках мы писали в статье «Страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС в 2016 году ».

Как заполнять РСВ-1?

Сама форма РСВ-1 и то, как ее заполнять, описано в официально утвержденном постановлении Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п .

В этот документ 4 июня 2015 года согласно постановлению Правления ПФР от 04.06.2015 № 194 п были внесены изменения.

Нововведения связаны со изменениями в порядке расчета взносов. Так, с начала 2015 года уменьшилось количество компаний, которые имеют право на применение сниженных тарифов по страховым взносам. Кроме того, была отменена предельная база для взносов в Фонд медицинского страхования.

Отчет по форме РСВ-1 должны сдавать компании и ИП, если у них есть наемные работники. Если страхователь зарплату не начислял, то ему нужно сформировать и сдать нулевой расчет.

Сроки сдачи отчета по форме РСВ-1

Страховые взносы сдаются по периодам: в I квартале, за полугодие, за девять месяцев и за год. Бумажные отчеты РСВ-1 нужно сдать еще в течение полутора месяца после того, как отчетный период завершится, а электронные — в течение одного месяца и 20 дней. Сдадите позже — отчет не примут. Однако, если крайний срок сдачи попадает на нерабочие дни, то он автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи отчетность по форме РСВ-1 в 2016 году

• за I квартал — до 16 мая бумажный или до 20 мая в электронный;
• за 6 месяцев — до 15 августа бумажный или до 22 августа электронный;
• за 9 месяцев — до 15 ноября бумажный или до 21 ноября электронный;
• за весь 2016 год — до 15 февраля 2017 года бумажный или до 20 февраля 2017 года электронный.

В каком порядке заполнять РСВ-1?

Форма РСВ-1 — это титульный лист и последующие за ним шесть стандартных разделов.

Всем организациям без исключения нужно заполнить титульный лист и первые два раздела. Остальные разделы нужно заполнить и представить только в случае, если есть данные для них. В 1 и 2 разделах содержится общая информация о заработке сотрудников организации, о тарифах взносов, о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное и медицинское страхование.

Раздел 3 - заполняется компаниями с пониженными тарифами страховых взносов. В этом разделе они подтверждают свое право на применение пониженного тарифа.

Раздел 4 - в нем содержатся данные о перерасчетах за прошлые отчетные периоды.

Раздел 5 - в нем содержится информация по выплатам и иным вознаграждениям, начисленным за деятельность, осуществляемую в студотряде по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 - здесь описаны индивидуальные сведения по сотрудникам. На каждого сотрудника или работающего по договору ГПХ заполняется отдельная страница, содержащая сведения о заработке, начисленных страховых взносах в ПФР, а также о страховом стаже за три последних месяца отчетного период.

Бланк РСВ-1

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк формы РСВ-1 по приведенной ниже ссылке:

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.